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档案数字复制件及

电子目录整理归档要求

根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《数码

照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《录音录像档案数

字化规范》（DA/T62-2017）及《贵州省归档文件整理规

则实施细则》等相关标准开展档案数字化工作。

一、档案数字化要求

(一)文书档案

纸质文书档案采用真彩色模式扫描，扫描分辨率≥

300dpi。每一份纸质文书档案扫描所得的一个或多个图像存

储为一份图像文件，采用TIFF格式存储，双层PDF格式挂接。

扫描文件以归档文件的档号命名，如：

91-WS2017-Y-0001·。

(二)照片档案

照片档案采用真彩色模式扫描，5寸以上照片扫描分辨

率≥400dpi，5寸以下照片扫描分辨率≥600dpi。照片扫描

存储格式为JPEG或TIFF，文件以档号命名。若照片为数码照

片，可不进行扫描，将数字图像设备拍摄的原始图像文件直

接归档，数码照片仍然按照片档号命名。

(三)录像档案

录像文件采集比特率不低于8Mbps，归档格式为

MPG、MP4、FLV、AVI。

录像文件以档号命名。

二、机读目录著录要求

(一)文书档案

文书档案机读目录必录项及要求见下表所示：

全责

保管序文题密页备

宗年度件号档号任日期

期限号号名级数注

号者

91-WS2017·

912017永久00011-13

-Y-0001

a)件号:用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”

补足，如“0001”。

b)机读目录无特殊说明的著录项，按照纸质目录要求录

入。

(二)照片档案

照片档案机读目录必录项及要求见下表所示：

保

全摄参

管张文件序备

宗年度档号影见

期号格式号题名时间注

号者号

限

201

201永0091-ZP