2024版宾馆会议室租赁合同书-企业年会场地租赁专项协议.docxVIP

2024版宾馆会议室租赁合同书企业年会场地租赁专项协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1租赁方

1.2承租方

2.会议场地基本情况

2.1场地名称

2.2场地地址

2.3场地面积

2.4场地设施

3.会议时间及日程安排

3.1会议日期

3.2会议时间

3.3会议日程安排

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额

4.2费用构成

4.3付款方式

4.4付款时间

5.预付款项

5.1预付款金额

5.2预付款支付时间

5.3预付款退还条件

6.租赁保证金

6.1保证金金额

6.2保证金支付时间

6.3保证金退还条件

7.使用规则及限制

7.1使用范围

7.2使用限制

7.3安全规定

7.4布置要求

8.场地设施使用

8.1设备使用规定

8.2设备损坏赔偿

8.3设备维护责任

9.会议资料及设备

9.1资料提供

9.2设备提供

9.3资料及设备退还

10.保险责任

10.1保险种类

10.2保险金额

10.3保险期限

10.4保险责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约金

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1租赁方

1.1.1公司名称：________________

1.1.2法定代表人：________________

1.1.3联系电话：________________

1.1.4通讯地址：________________

1.2承租方

1.2.1公司名称：________________

1.2.2法定代表人：________________

1.2.3联系电话：________________

1.2.4通讯地址：________________

2.会议场地基本情况

2.1场地名称：________________

2.2场地地址：________________

2.3场地面积：________________平方米

2.4场地设施

2.4.1音响设备

2.4.2投影仪

2.4.3屏幕及幕布

2.4.4白板及笔

2.4.5茶水及休息区

2.4.6其他设施：________________

3.会议时间及日程安排

3.1会议日期：________________

3.2会议时间：________________

3.3会议日程安排

3.3.1报到时间：________________

3.3.2开幕式：________________

3.3.3主题演讲：________________

3.3.4分组讨论：________________

3.3.5茶歇：________________

3.3.6闭幕式：________________

4.租赁费用及支付方式

4.1租赁费用总额：________________元

4.2费用构成

4.2.1场地租赁费：________________元

4.2.2设备使用费：________________元

4.2.3茶歇及餐费：________________元

4.2.4其他费用：________________元

4.3付款方式：转账支付

4.4付款时间

4.4.1预付款：合同签订后5个工作日内支付

4.4.2尾款：会议前5个工作日内支付

5.预付款项

5.1预付款金额：________________元

5.2预付款支付时间：合同签订后5个工作日内

5.3预付款退还条件

5.3.1因不可抗力导致会议无法举办

5.3.2承租方在会议前30天提出取消租赁

6.租赁保证金

6.1保证金金额：________________元

6.2保证金支付时间：合同签订后5个工作日内

6.3保证金退还条件

6.3.1会议结束后，场地及设施无损坏，退还保证金

6.3.2保证金用于赔偿因承租方原因造成的场地及设施损坏

7.使用规则及限制

7.1使用范围：仅限于企业年会

7.2使用限制

7.2.1不得用于任何非法活动

7.2.2不得擅自更改场地布局

7.2.3不得损坏场地及设施

7.3安全规定

7.3.1严格遵守消防安全规定

7.3.2保障参会人员人身安全

7.4布置要求

7.4.1由承租方负责场地布置

7.4.2布置方案需提前3个工作日提交给租赁方审核

8.场地设施使用

8.1设备使用规定

8.1.1音