2024版宾馆会议场地租赁及活动策划合同示范.docxVIP

2024版宾馆会议场地租赁及活动策划合同示范

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1宾馆方信息

1.2租赁方信息

2.会议场地租赁条款

2.1场地租赁面积及用途

2.2场地租赁期限

2.3场地租赁费用及支付方式

2.4场地使用时间及限制

2.5场地布置要求

3.活动策划条款

3.1活动类型及内容

3.2活动策划方案

3.3活动执行时间及流程

3.4活动预算及费用

3.5活动效果评估

4.人员安排与培训

4.1宾馆方人员安排

4.2租赁方人员安排

4.3人员培训要求

5.物资设备租赁与提供

5.1场地内所需设备清单

5.2设备租赁费用及支付方式

5.3设备使用及维护责任

5.4设备退还要求

6.交通与住宿安排

6.1交通费用承担及报销

6.2住宿安排及费用

6.3交通与住宿安全保障

7.餐饮服务安排

7.1餐饮菜单及标准

7.2餐饮费用及支付方式

7.3餐饮服务满意度调查

8.营销宣传与推广

8.1宣传推广方式

8.2营销活动费用及支付方式

8.3营销效果评估

9.合同变更与解除

9.1合同变更程序

9.2合同解除条件

9.3合同解除程序

10.违约责任

10.1宾馆方违约责任

10.2租赁方违约责任

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决机构

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1场地租赁协议

13.2活动策划方案

13.3人员安排表

13.4设备清单

13.5交通与住宿安排

13.6餐饮菜单

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1宾馆方信息

1.1.1宾馆名称：X宾馆

1.1.2宾馆地址：省市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2租赁方信息

1.2.1租赁方名称：X公司

1.2.2注册地址：省市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

2.会议场地租赁条款

2.1场地租赁面积及用途

2.1.1租赁场地面积为：500平方米

2.1.2场地用途：用于举办各类会议、讲座、培训等活动

2.2场地租赁期限

2.2.1租赁期限：自2024年X月X日至2024年X月X日

2.3场地租赁费用及支付方式

2.3.1场地租赁费用：人民币万元整

2.3.2支付方式：租赁方应在签订合同后5个工作日内支付场地租赁费用总额的50%作为定金，剩余50%于租赁期限开始前5个工作日支付

2.4场地使用时间及限制

2.4.1场地使用时间：每日8:00至22:00

2.4.2场地使用限制：禁止在场地内吸烟、喧哗、损坏设施设备等

2.5场地布置要求

2.5.1场地布置需符合租赁方要求，并报宾馆方审核批准

2.5.2布置完成后，租赁方应保证场地安全、整洁、符合消防要求

3.活动策划条款

3.1活动类型及内容

3.1.1活动类型：商务会议

3.1.2活动内容：包括开幕致辞、主题演讲、分组讨论、茶歇、闭幕式等

3.2活动策划方案

3.2.1租赁方需在签订合同后10个工作日内提交活动策划方案，方案需包括活动流程、时间安排、人员安排等

3.2.2宾馆方有权对活动策划方案提出修改意见，租赁方需在接到意见后5个工作日内进行修改

3.3活动执行时间及流程

3.3.1活动执行时间：与租赁期限一致

3.3.2活动流程：按照活动策划方案执行

3.4活动预算及费用

3.4.1活动预算：人民币万元整

3.4.2活动费用支付方式：按照活动预算及实际支出，由租赁方在活动结束后5个工作日内支付

3.5活动效果评估

3.5.1活动结束后，双方将对活动效果进行评估，租赁方需提供活动反馈意见

4.人员安排与培训

4.1宾馆方人员安排

4.1.1宾馆方