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档案管理考核细则范本

第一章总则

第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，

制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容

第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、

档案保管等方面。

第三章考核要求

第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：

一、文件管理：

1.文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更

改、丢失、遗漏等情况；

2.文件编号要清晰明了，归档准确；

3.文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；

4.文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；

5.文件的传递、流转要记录，准确无误。

二、档案整理：

1.档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合

相关标准和规定；

2.档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档

案；

3.档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠

的情况；

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4.档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。

三、档案查询：

1.档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；

2.档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信

息；

3.档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；

4.档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。

四、档案保管：

1.档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；

2.档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保

持整洁；

3.档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；

4.档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。

第四章考核方法

第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方

式。具体考核方法由相关部门制定。

第五章考核结果与奖惩

第六条根据考核结果，进行奖惩措施。优秀者予以表彰，符合要

求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。

第六章改进措施

第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理

工作。相关部门要及时响应，落实改进措施。

第七章附则

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第八条本考核细则自颁布之日起执行，适用于全体档案管理人

员。

档案管理考核细则范本（2）

1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展

建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。(____分)

无兼职人员，扣____分；无档案管理网络体系，扣____分。

2、兼职档案管理员要认真参加学校____的档案建设培训活动，每

学期____次，并做好记录。(____分)不参加者，每次扣____分。

3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工

作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。(____分)

部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣____分；内容不全，每次

扣____分。

4、部门____活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个

工作日内好(____分)。每拖延一天，扣____分。

5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装

订，并向档案室移交。(____分)出现____处不规范，扣____分。

6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。归档文件目录应按

件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。(____

分)

每出现____次顺序编制件号错误，扣____分；未按文件目录顺序

装盒造成顺序换乱的，每次扣____分。

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7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印____份，一份归入盒

内，一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。

(____