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档案专业技术工作总结

档案专业技术工作总结

一、工作目标和任务

作为档案专业技术工作负责人,我的工作目标和任务主要

包括:

1.负责指导、管理和实施档案收集、整理、保存、利用

等工作,使档案馆的各项工作有序开展,并为社会提供优质的

档案服务;

2.不断提升档案馆的档案业务水平,完善档案传统业务,

推广数字化档案服务,拓展档案管理新业务,促进档案馆的可

持续发展;

3.加强与各部门的沟通和协调,制定档案管理方案和工

作计划,推动档案馆体系的建设和信息化工作的落实。

二、工作进展和完成情况

在工作进展和完成情况方面,我认为档案馆的工作主要表

现在以下三个方面:

1.基础档案管理

我们加强了现存档案资源的整理、分类和归档,并完善了

档案保管和查询制度。同时,我们加强了馆内人员的培训和素

质提升,加强了对新能源行业重点企业档案的管理和服务。

2.数字档案管理

我们积极推动档案馆数字化建设,采用双向扫描、光盘制

作、复制等技术手段,有效地加快了数字化档案的建设和开发。

此外,我们还利用现有资源建设数字档案馆,使得馆内数字档

案数量得到了进一步丰富。

3.档案调阅服务

我们优化调阅流程并提高了服务质量。针对不同用户需求,

我们将调阅服务分为普通用户、重点用户以及内部用户三种服

务形式,并为用户提供在线预约、读者证办理等便捷服务。

三、工作难点及问题

在工作实践中,我们也面临了一些工作难点和问题,主要

包括:

1.针对多样化的档案业务模式和需求,我们仍然需要加

强资源整合,推行信息互通,为全市范围内有关人员和部门提

供优质的档案资源和服务。

2.在数字化档案建设方面,建设硬件和软件等投入较大,

而档案馆的财力存在一定的压力。因此,我们需要加强财政保

障、争取有关部门和企业的合作支持,实现“共建共享”。

3.在档案整理和保存过程中,档案资料产生量比较大,

面临的储存空间也存在一定的压力。我们需要建议有关部门对

于档案馆进行技术升级和空间扩容。

四、工作质量和压力

从工作质量和压力方面来说,档案馆的工作面临的压力比

较大。基于档案工作的特殊性,档案馆的业务量较大,工作量

较大,因此压力也比较大。而我们希望通过不断创新,提高档

案馆服务的专业性和质量,在不断提升业务水平的同时减轻工

作压力。

五、工作经验和教训

在这些年的工作实践中,我们不仅积累了不少宝贵的工作

经验,也会总结出一些教训,并提出以下具体意见和建议:

1.保持工作热情

档案馆的工作对员工来说较为枯燥,需要做好动力激励和

引导工作,加强员工职业道德和服务意识的培养,激发员工的

工作热情。

2.投入更多人力、物力和财力

在档案馆的数字化建设方面,需要投入更多人力、物力和

财力,注重档案数字化技术的应用和改进,满足社会、政府和

企业的需求。

3.增强档案宣传和推广能力

档案馆作为政府文化信息机构,需要注重档案宣传和推广

力度,积极寻求政府和社会各界支持和重视,树立档案学科品

牌。

六、工作规划和展望

未来,智慧档案馆建设是我们的重点,我们将加强数字化

建设,提高智慧档案馆管理水平,切实实现数字化档案馆的互

联互通。同时,我们会加强信息化科技应用,优化互联网档案

和电子档案资源,提供更多更好的电子信息服务和智能档案管

理。还将加强和其他国际档案机构的交流合作,扩大档案馆对

外交流的影响力和形象。

总之,我们将一如既往地留意并关注档案行业的发展趋势

和政策环境,注重资源整合和协同发展,与时俱进地推动档案

馆的创新、升级、服务和发展。

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