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人力资源管理师（四级）技能精华版

国家职业资格培训教程-——人力资源管理师（四级）

第一章人力资源规划

人力资源规划的总目标是确保企业各类工作岗位在适当的时机，

获得适当的人员（包括数量、质量、层次和结构等），实现人力资源

的最佳配置，最大限度地开发和利用人力资源潜力，有效地激励员工，

保持智力资本的竞争优势。

第一节企业组织信息的采集与处理

第一单元组织信息的采集

一、人力资源规划的概述

（一）人力资源的内涵

（广义）是企业所有的人力资源计划的总称，是战略规划与战术

计划，即具体的实施计划的统一；

（狭义）是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，

根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源的

需求和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源

供给和需求达到平衡，实现人力资源合理配置，有效激励员工的过程。

长期规划（五年及以上的计划）、短期计划（一年以内的计划）、

介于两者之间的为中期计划。

（二）人力资源规划的内容

1、战略规划。是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和

策略的规定，是各种人力资源具体计划的核心，是事关全局的关键性

规划

2、组织规划。是对企业整体框架的设计，包括组织信息的采集、

处理和应用，组织结构图的绘制，组织调查、诊断和评价，组织设计

与调整，以及组织机构的设置等。

3、企业人力资源管理制度规划。是人力资源总规划目标实现的重

要保证，包括人力资源管理制度建设的程序、制度化管理等。

4、人员规划。是对企业人员总量、构成、流动的整体规划，包括

人力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测、人员供需平衡

等。

5、人力资源费用计划。费用计划是对企业人工成本、人力资源管

理费用的整体规划，包括人力资源费用预算、核算、审核、结算，以

及人力资源费用控制等。

二、企业信息采集和处理的基本原则。

1、准确性原则

2、系统性原则

3、针对性原则

4、及时性原则

5、适用性原则

6、经济性原则

【能力要求】

一、企业组织信息采集的程序

（一）调研准备阶段

1、初步情况分析。了解情况，提出假设的调研主题。

2、非正式调研。发现新问题，淘汰旧问题，探求真正问题所在。

3、确定调研目标。逐步缩小调查范围，明确调查目的，确定调查

项目的重点。

（二）正式调研阶段

1、相关信息的来源。a、原始资料b、二手资料

2、选择抽样方法，设计调查问卷。

3、实地调查

二、企业组织信息采集的方法

（一）档案记录法

这种方法可以用语采集组织过去的决策机构效果、决策效率、决

策效果、执行效率、文件审批效率和文件传递效率。

1、决策机构的效果。指从接到一项要求或一项情报，到开始正式

研究的时间。

2、决策效率。指接到相关情报后到做出决策的时间。

3、决策效果。指因采取该项决策而给企业带来的收益。

4、执行效率。指在某个问题决定后，从开始执行到取得执行结果

的时间。

5、文件审批效率。指一项报告或其他文件从转到负责人手中到批

复的时间。

6、文件传递效率。指文件从发出单位至到达接收单位的时间，主

要是企业内部的传递效率。

（三）调查研究法

调查研究法与档案记录法的主要区别：调查研究法这种方法可以

用语采集组织过去和现在的决策机构效果、决策效率、决策效果、执

行效率、文件审批效率和文件传递效率、各横向机构之间的协调程度、

各组织内部信息传递的畅通程度，以及信息自上而下或自下而上传递

的速度和质量等

具体方法：

1、询问法

（1）当面询问法

优点：机动灵活，不受时间、地点的限制；调查者可以直接、深

入地了解与被调查者的真实观点，采集到的资料比较全面、可靠。

缺点：耗时长；成本高；调查结果易受调查者的主观因素影响，

对调查者的素质要求较高；调查范围较窄，采集到的信息不具代表性。

适用：采集内容比较复杂，要求比较细致的信息。

（2）电话调查法

优点：