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实小行政工作会议制度范本

一、会议的目的和意义

学校行政工作会议是学校领导团队成员开展工作交流、决策和部

署的重要方式，旨在加强学校各部门之间的沟通和协作，提高工作效

率，推动学校事业发展。本制度的制定旨在规范行政工作会议的进

行，确保会议高效、有序地开展。

二、会议的召开与组织

（一）会议召开的形式

学校行政工作会议按照重要性和紧急程度分为常规会议和临时会

议。常规会议定期召开，时间和地点由学校领导团队统一确定；临时

会议根据需要召开，由学校校长或相关负责人主持。

（二）会议的组织

1.主持会议的人员由学校校长或相关负责人担任，根据会议内容

的不同可邀请相关部门负责人、教师代表等参加。

2.会议的议题由学校校长或相关负责人事先确定，并报备给参会

人员，确保各参会人员提前做好准备。

3.会议的召开时间宜选择在学校工作日的上午或下午，避免在课

堂时间或学生学习时间召开。

三、会议的议程与决策

（一）会议的议程安排

1.会议开始前，主持人应当核实参会人员是否到齐，并宣读会议

议程。

2.会议的议程主要包括：会议目的，上次会议纪要的审阅，工作

汇报，问题讨论，决策等环节。

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3.会议的议程应事先列好，并通知于会人员，确保会议的有序进

行。

（二）会议的决策与落实

1.会议讨论的问题均应形成决策，并由与会人员共同承担责任。

2.会议决策后，相关负责人应按照决策要求，按时完成相应工

作，并对工作落实情况进行汇报。

四、会议的纪要与总结

（一）会议纪要的撰写

1.会议纪要应由专门人员负责撰写，确保会议记录的准确性和全

面性。

2.会议纪要内容应包括：会议的基本信息，与会人员名单，讨论

和决策的内容，下一步工作安排等。

（二）会议纪要的传阅与审定

1.会议纪要应及时传阅与会人员，并留意相关人员的意见和纠

正。

2.会议纪要应由主持人或相关负责人进行审定，并确保在指定时

间内完成。

（三）会议总结的制作

1.会议总结由主持人或相关负责人进行，总结会议的主要议题、

决策和工作落实情况。

2.会议总结应及时向全体参会人员进行通报，并在适当的场合进

行宣读。

五、会议的纪律和礼仪

（一）会议的纪律

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1.准时参加会议，不得迟到和早退，如因特殊情况无法准时参

会，应提前请假。

2.会议期间，注意听讲，不得喧哗，与他人保持适当交流，不得

做与会会议无关的私人事务。

3.会议期间，禁止使用手机和其他电子设备，如有特殊需要得到

主持人批准。

（二）会议的礼仪

1.会议期间，与会人员应当按照学校礼仪规范进行仪态行为，包

括坐姿端正，不交头接耳，不打瞌睡等。

2.会议期间，与会人员应当相互尊重，礼貌用语，不得攻击或侮

辱他人。

3.会议的结束，应当向主持人鞠躬表示感谢，并依次有序地离开

会议室。

六、会议的记录与归档

（一）会议记录

1.会议记录由专门人员负责，按照会议纪要的要求进行记述，并

保存于学校行政办公室。

2.会议记录要求准确，文字简练，以便查阅和使用。

（二）会议归档

1.会议记录应根据学校相关文件管理制度进行归档，分类整理，

保管期限和方法应当符合学校文件管理规定。

2.会议的相关文件和资料应妥善保管，避免丢失和损坏。

七、会议的改进与完善

（一）会议效果的评估

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1.定期或不定期对会议效果进行评估，了解参会人员的意见和建

议，以便进行改进和完善。

2.根据会议评估结果，提出改进意见和措施，并及时落实。

（二）会议制度的修订

1.根据实际需要，适时对会议制度进行修订和完善。