安全质量标准化档案资料管理制度范文(三篇).pdfVIP

安全质量标准化档案资料管理制度范文

是指组织对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行管理的规

定和要求。

一、档案资料的分类与管理

1.档案资料的分类：按照安全质量标准化工作的不同阶段、内容

和类型进行分类，包括规划编制阶段、实施执行阶段、监督检查阶段

等。

2.档案资料的管理：根据档案资料的分类，制定相应的管理制

度，明确档案资料的保存期限、归档、借阅和销毁等操作流程，确保

档案资料的正确、完整和安全。

二、档案资料的采集与整理

1.档案资料的采集：组织人员对安全质量标准化工作中产生的档

案资料进行采集，包括各类文件、记录、报告、证明等。

2.档案资料的整理：对采集的档案资料进行整理，按照文件的类

型、时间、部门等进行分类，编制档案目录，建立档案案卷。

三、档案资料的保存与归档

1.档案资料的保存：根据相关法规和政策规定的档案保存期限要

求，确定档案资料的保存期限，采取适当的措施保证档案资料的安全

存放和长期保存。

2.档案资料的归档：根据档案资料的保存期限，将已经完成的档

案资料进行归档，装订成册，并填写相应的归档登记表。

四、档案资料的借阅与销毁

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1.档案资料的借阅：对需要借阅档案资料的人员进行审核和登

记，确保借阅人员的合法身份和借阅目的，借阅人员应遵守相关规

定，不得私自篡改、删除或外传档案资料。

2.档案资料的销毁：对已经过期或者无用的档案资料进行销毁，

使用特定的销毁方法，以防止档案资料的泄露和滥用。

以上是安全质量标准化档案资料管理制度的基本内容，具体的实

施细则还需要根据实际情况进行制定和完善。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（二）

一、概述

本安全质量标准化档案资料管理制度适应于我公司的安全质量管

理体系，并旨在规范和管理各项安全质量标准化档案资料的收集、整

理、保存、使用和销毁。本制度的制定旨在提高安全质量档案资料管

理的规范化程度和效率，确保安全质量档案资料的完整性、准确性和

机密性，为公司的安全质量管理工作提供有力的支持和保障。

二、责任与义务

1.公司领导班子负责推动并督促安全质量档案资料的管理工作，

明确相关负责人，确保制度的全面执行；

2.安全质量部门负责协调和监督各部门安全质量档案的管理工

作，对档案管理工作进行定期检查和评估；

3.各部门负责安全质量档案的及时归档、整理和备份，确保档案

的准确、完整和可靠。

三、档案资料管理流程

1.档案资料的收集

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1.1各部门负责按照安全质量管理要求，及时、准确地收集相关

档案资料；

1.2安全质量部门负责制定档案收集的时间表和工作流程，定期

组织档案资料的集中收集；

1.3收集的档案资料应进行分类、整理和标识，确保档案的科

学、有序。

2.档案资料的整理与归档

2.1各部门将收集到的档案资料及时整理清楚，核对文件的准确

性和完整性；

2.2按照文件管理流程，将档案按照分类标准进行整理与归档，

确保档案资料的有序和易于查阅；

2.3档案整理时应注明文件的名称、编号、日期和文件的存放位

置等信息，以方便后续的管理和查阅。

3.档案资料的保存

3.1档案资料应妥善保存在指定的档案室，室内要保持整洁、干

燥、无灰尘和温度适宜；

3.2档案室应设置防火、防潮、防虫、防盗等设施，并加强安全

监控；

3.3档案必须存放在档案柜中，并按照一定的分类和编号规则进

行排列，方便管理和查找。

4.档案资料的使用与借阅

4.1除特殊情况外，档案资料不得外借，如确需借阅，必须填写

借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅；

4.2借阅者应负责相关档案的安全和保管，并按时归还；

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4.3借阅档案不得擅自复制、拍照或泄露给他人，确保档案资料

的机密性。

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