2024年办公室秘书职责(三篇).pdf

2024年办公室秘书职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，

做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷

工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和

蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做

好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门

____通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、

决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时

汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无

小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信

息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损

耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，

畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名____工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤

管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、

机要、必威体育官网网址等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;

2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;

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3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;

4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、

加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;

2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项

有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;

4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机

构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有

以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

收发与回复日常邮件;ü

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;ü

会谈、会务安排;安排商务旅行，做好预订工作;

将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;ü

接待访客;ü

采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以

说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及

竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专

以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定

的外语基础。

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技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维

与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的

预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企

业状况有所了解。

职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨

慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心

理承受力和必威体育官网网址意识。

办公室秘书个人年终总结

一年来，在局领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同志们

的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全

方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成

了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很

好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注

意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头

脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和

其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应

新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质，争

取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不

断积累，已具备了办