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物资供应应急保障措施(范本)
1.应急服务标准
我公司设立有应急制度,指定专人负责本项目业务联系,提供7
×24小时服务。
以用户单位的交货期为基准,充分调动公司一切资源,确保准时
交货,并做好相关预案。
2.应急工作制度
为预防和控制潜在的事故或紧急情况发生,及时做出应急预警和
响应,最大限度地减少可能产生的事故后果,特制定本制度。
本制度适用于我公司应急救援预案的制定和可能及已发生的安
全事件的预防和处理。
3.应急管理原则
(1)实行主要领导负责下的分级管理制:在公司总经理的统一
领导下,建立健全“统一领导,分级管理,分线负责”的应急救援制
度。健全应急救援组织体系,建立应急救援队伍,制定完善应急预案,
开展应急救援演练。公司领导和管理人员各司其职、各负其责,充分
发挥应急响应的指挥作用。
(2)以人为本,安全第一:把保障生命安全和身体健康、最大
程度地减少事故造成的人员伤亡和财产损失作为首要任务。切实加强
应急救援人员的安全防护。
(3)预防为主,强化基础,快速反应:坚持预防与应急相结合、
常态与非常态相结合,常抓不懈,在不断提高安全风险辨识、防范水
平的同时,加强现场应急基础工作,做好常态下的风险评估、物资储
备、队伍建设、完善装备、预案制定和演练等工作。强化一线一员的
应急处置能力,“早发现、早报告、迅捷处置”,居安思危,预防为
主。
(4)科学实用:应急预案具有针对性,实用性和可操作性。通
过危险源辨识、风险评估进行编制;应急对策简练实用,通过演练不
断完善改进。依法规范,加强管理。
(5)分级响应
应急工作按照事故的应急程度、波及和影响范围,实施分级应急
响应。
1)组织领导成员单位:
售后服务组、技术组、管理组、采购组
2)各相关部门职责
①售后服务组接到客户投诉要按规定的时限认真进行处理,并及
时对客户予以回复,直到客户满意为止;遇有突发或重大服务质量问
题的信息,应及时会同相关责任部门处理,遇到重大服务质量问题应
及时向公司领导汇报,并建议召开小组会议研究处理办法和组织实施。
②售后组应会同技术组研究制定应对和解决突发和重大服务质
量问题的预案,指定相关责任人,对预案全面掌握并能随时操作和使
用。而后,将预案及时传达有关部门,并做好培训工作。
③技术组要对产品质量有所记录,并在发生重大质量问题时能够
及时提供所需资料,积极配合售后组的工作。
④采购部落实紧急订货任务,以确保产品紧急供货工作不被延误
或最大程度地减少延误时间,对突发性恶劣天气导致送货工作不
能正常进行,按预案规定需要调整送货时间的,负责向相关部门
提报配合工作事项。
4.配送应急措施
为了能够完成客户的日常需求,提出以下相对应的应急措施:
运输应急措施一:在每次运输前一天进行运输所用货车检查,并
对所有隐患进行排除,如果所需货车不能在规定时间内进行送货,我
方会迅速组织人手去市场上雇佣卫生条件相符的运输货车补充,并且
组织人手陪同货车一期送货。
运输应急措施二:在货车运输路途中,如果遇到不可抗拒力量(比
如:大雪、地震、泥石流、山洪等),送货人员会第一时间通知公司
领导,由公司领导通知客户和项目经理,项目经理会经过客户沟通允
许在当地采购超市优质品牌产品,所出差价由我方补偿。
我方会在该项目的项目组中建立应急人员备档,该人员24小时
电话不关机,当该项目中任何部分出现紧急情况,都可以通过该工作
人员进行与我方沟通,并制定对应的应急性方案,以确保食品的正常
供应。
5.紧急供货应急方案
应急服务组织机构及职责分工
(1)应急组织机构图
总经理
副经理
客技管
服术理
组组组
(2)职责
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