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固定资产管理制度范文

固定资产管理制度

一、概述

为规范公司固定资产管理工作，提高固定资产的使用效益和保值增值能力，制定

本制度。

二、管理范围

本制度适用于公司所有固定资产的管理工作，包括房屋、机器设备、运输工具、

办公设备、通讯设备等。

三、固定资产采购

1.采购备案、审批制度

（1）所有固定资产采购都需经过公司固定资产采购备案审批程序。

（2）固定资产采购金额在人民币10万元及以上的，需提交采购申请书，经审核

后报批总经理审批；采购金额在5万元至10万元的，由总经理或总经理助理审批；采

购金额在5万元以下的，由负责采购的部门经理审批。

2.采购程序

（1）制定固定资产采购计划，在采购前准确明确需求，计划采购数量与预算价

格。

（2）进行供应商调研，确定可选供应商清单。

（3）以清单中的供应商进行询价，并选择价格最具优势的供应商。在价格相当

的情况下，优先选择高信誉度的供应商。

（4）依据拟采购资产的需求和品质要求，选定合适的供应商，进行谈判并订立

购销合同。

4.固定资产登记

（1）固定资产采购后，应进行登记，并按规定分类记录固定资产名称、型号、

品牌、数量、采购时间、金额及采购单据编号、使用部门及使用人等信息。

（2）发放固定资产使用卡，记录资产编号、名称、规格型号、使用部门及使用

负责人等信息，并加盖保管部门印章。

5.固定资产盘点

（1）年度盘点。每年年底进行一次盘点，确保固定资产台账与实物相符。盘点

范围为全公司。

（2）资产变动时盘点。资产出售、转让、报废、灭失等情况出现时，应当立即

进行盘点。

6.固定资产报废

（1）报废条件。下列情况之一者，可以申请报废：资产已超过使用寿命、无法

使用或维修成本超过原值、被损毁或丢失。

（2）报废申请。使用部门向负责固定资产管理的部门提出申请，并提交必要的

资料和证明，经审核后，提授权决定。

7.固定资产维修

（1）维修申请。使用部门向负责固定资产管理的部门提出申请，并提交必要的

资料和证明，经审核后，提授权决定。

（2）维修记录。维修人员在维修过程中应实行工单管理，记录维修时间、维修

内容、所用材料、人员工时等信息。完成维修后，应将维修内容及结果、部件维修情

况和费用等记录在固定资产使用卡上，经二级以上管理人员审核后归档。

8.固定资产出售和转让

（1）资产出售。资产需要出售时，应向负责固定资产管理的部门提出申请，并

提交必要的资料和证明。经审核后，提起授权决定，并进行出售程序。

（2）资产转让。资产需要转让时，应向负责固定资产管理的部门提出申请，并

提交必要的资料和证明。经审核后确定转让方，进行转让程序。

四、责任制度

1.总经理负责本制度的制定和修改，保证制度的有效性和可操作性。

2.负责固定资产采购的部门经理负责，采购计划编制、招标采购、合同签订和考

核等相关工作。

3.安全部门和保管部门负责固定资产使用和管理工作，定期进行盘点确保资产的

完整性、准确性和合规性。

4.各使用部门应认真执行本制度，严格遵守固定资产的管理规定，合理使用和妥

善保管公司固定资产。

五、附则

1.本制度的解释权归公司总经理所有。

2.本制度自发布之日起生效，可根据实际情况进行修订。