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旅游年会方案策划

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旅游年会方案策划

旅游年会方案策划

一、年会主题

XXXX年旅游公司总结会暨优秀员工表彰大会

二、年会时间

XXXX年XX月XX日至XX月XX日

三、年会地点

XXXX酒店多功能宴会厅

四、参会人员

1.公司全体员工

2.合作单位代表

3.公司领导及嘉宾：董事长、总经理、总经理助理、各部门总监

五、年会策划组委会及分工

1.组委会主席：XX

2.组委会成员：各部门经理

3.策划组：人力资源部负责人

4.统筹：XX，负责年会各环节的统筹协调及安排；

5.场地组：行政部负责人，负责年会场地的布置及相关物料准备；

6.餐饮组：餐饮部负责人，负责安排优秀员工及获奖者的餐饮；

7.节目组：综合部负责人，负责年会节目的安排及确认；

8.奖品及抽奖券准备组：财务部负责人，负责奖品的采购、抽奖券的制作及发放。

六、年会环节设置

1.领导致辞（总经理、董事长）

2.优秀员工表彰（各部门总监推荐）

3.优秀员工代表发言（各部门优秀员工代表）

4.年度工作总结与计划（各部门经理）

5.互动游戏环节（根据现场气氛组织）

6.抽奖环节（根据奖项设置抽取）

7.晚宴（餐饮部负责安排）

8.自由交流时间（员工自由交流）

9.闭幕式（总经理致辞）

七、年会物料准备及预算

1.场地布置：气球、彩带、灯光等，约XXX元；

2.音响设备、投影仪等：约XXX元；

3.奖品及抽奖券：一等奖XXX元/人*XX人=XXX元，二等奖XXX元/人*XX人=XXX元，其他纪念奖XXX元/份*XX份=XXX元，总计XXX元；

4.餐饮及饮料：约XXX元；

5.其他物料费用（宣传册、节目单、请柬等）：约XXX元；总计费用约XXX元，可根据实际情况进行调整。

八、年会前期宣传及准备工作安排

为确保年会顺利进行，人力资源部需提前做好以下准备工作：

1.年会时间及地点的通知；

2.邀请嘉宾及参会人员名单的确认；

3.年会场地布置的设计和采购；

4.音响设备、投影仪等设备的租赁和安装；

5.年会节目及游戏环节的安排和确认；

6.奖品及抽奖券的制作和发放；

7.其他相关物料（请柬、宣传册等）的准备和采购。同时，在年会前一周，需做好现场布置和检查工作，确保年会当天的顺利进行。

九、其他事项说明

为确保年会的顺利进行，各部门需积极配合，提前做好本部门的工作总结和计划，并准备好相关的演讲材料和视频资料。同时，需确保参加年会的员工人数，如有特殊情况需请假或调休，需提前向人力资源部报备。此外，年会结束后，各部门需及时整理会议纪要和相关材料，以便于公司管理和回顾。总之，旅游公司的年会是一次展示公司风采、凝聚员工力量、激励员工积极性的重要机会。在策划和组织过程中，应注重细节和氛围的营造，让每一位员工都能感受到公司的关怀和温暖。

旅游年会方案策划

一、年会主题

XXXX旅游公司XXXX年度旅游年会——共享美好时光

二、年会时间

XXXX年XX月XX日（星期六）17:30-20:00

三、年会地点

XXXX酒店宴会厅

四、参会人员

公司全体员工、部分特邀嘉宾及特约旅游供应商。

五、年会策划及流程

（一）前期准备

1.场地布置：根据年会主题，设计年会背景板、座位布置、签到墙等。

2.节目征集：向全体员工发出节目报名通知，内容可以包括歌舞表演、小品相声、魔术杂技等。同时邀请特约旅游供应商准备节目。

3.邀请函制作：设计年会邀请函，并发送给参会人员。

4.物资准备：提前采购年会所需物品和布置材料。

5.场地安排：设置接待区、签到区、嘉宾区、员工区等。

6.安排摄影摄像：安排专业摄影师和摄像师负责年会全过程拍摄。

（二）年会流程

1.开场致辞：公司CEO或总经理发表年会致辞，介绍公司年度业绩和亮点，并对受表彰员工表示祝贺。

2.节目表演：开始表演由员工们精心准备的节目，随后由特约旅游供应商的精彩表演。

3.幸运抽奖：在表演和互动环节中穿插幸运抽奖活动，为现场观众带来惊喜。

4.表彰颁奖：对年度优秀员工、优秀团队进行表彰，颁发奖品和证书。

5.互动游戏：组织几款有趣的互动游戏，增强团队凝聚力和团队合作精神。

6.晚宴：晚宴是年会的重要环节，可以促进员工之间的交流和沟通。

7.自由交流：晚宴后，组织员工自由交流，增进感情。

8.结束语：由公司CEO或总经理发表年会结束语，对本次年会进行总结，并对来年的发展进行展望。

六、预算