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物品领用管理制度

一、总则

为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。本规定适

用于全园教职员工人员。

二、细则

第一条物品类别

1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文

件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办

公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、

美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片

纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第二条教职工领用物品原则

1、需购买急用物品时，必须先写一份申请报告，经园长请示批准

后，才由本园派出专人购买，购买物品票据齐全，交园长审批后方能

报销。

2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交

后勤组长，由后勤组长统计交园长签字后派专人领取，然后根据领物

计划统一登记收发。

3、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交后勤组

长。

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4、借用幼儿园财产(包括图书等)，须写借条或签名，并在规定时

间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍

赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。

6、电脑耗材:实行各班级领取，由各班级指定责任人自行保管，

遗失自负，浪费重处的原则。各班级必须在每学期开学每一周制定出

本年级各班一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，由后勤组长

向学校报告统一购买。

第三条领用及采购程序

1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室

提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请

购单》到园办领导处进行批示后进行采购。

2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分

类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得

随意涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出

库必须凭《物品领用单》

4、每月初第一周，各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填

写《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签

字。

5、物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属遗失或被盗者，及时报

办公室备补。

第四条:应急物品采购

原则上按计划采购使用，计划外物品采购领用只能用于应急物

品，应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。

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新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配

备。

第五条:物品采购的报销

物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后，由财

务部直接报销。

物品领用管理制度（2）

第1条物品类别

1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文

件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办

公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、

美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片

纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则

1、办公用品:实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的

原则。本人根据工作需要，提出申请，到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。由部门主管统一领

取，并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取，由部门指定责任人自行保管，遗失

自负，浪费重处的原则。

第3条领用及采购程序

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1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室

提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请

购单》到单位领导处后采购。

2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分

类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支

3、物品保管所有帐册、帐单