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办公设施管理制度

第一节办公设施管理

一、办公设施分类：

(一)办公设备。包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、

电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：

(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特

别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整

体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：

(一)办公设施编号

1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当

天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。电脑，打印机，扫描仪，

复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。办公桌椅，会议台，洽谈

台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：

为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上

标牌。

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办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的

可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：

(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面

报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报

行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，

报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的

当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账

务处理。

五、办公设施的维修：

由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出

维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，

____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥

善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任

人承担直接经济损失。

八、办公室会同财务部门每年对办公设施进行一次全面的核对清

理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细账相符、明细账与总

账相符，对于不符的，应查明原因，并在次月____日前，将办公设施

清理情况报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或

建议。

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第二节电脑管理

一、日常管理

(一)公司办公电脑的____、调试、维护、保养由公司企划部指定

专人负责。

(二)公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

(一)硬件需求由使用人所在部门提出书面申请，分管副总裁批

准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出书面申请，分管

副总裁批准，办公室审核，报行政副总裁批准后方可购置。

三、注意事项

(一)公司电脑原则上专人专用(未配备电脑人员，不是使用他人电

脑)，使用人应妥善设置和保管好开机、屏保____，不得将____泄露他

人。

(二)不得在办公电脑上玩游戏，无特殊需要上下班必须将电脑关

闭。

(三)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

(四)电脑内存储的涉及公司信息的资料均需公司财产，员工必须

保证资料的完整性，严禁随意删除。

四、其他

公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况

以书面形式

报公司领导，视原因酌情处理。

第三节复印机、打印机管理

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一、日常使用管理

(一)复印机由办公室负责管理。

(二)复印机统一由办公室指