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物业接管新小区的交接内容和流程
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物业接管新小区的交接内容和流程如下:
一、交接内容。
1.物业资料,包括小区的规划设计图、建筑施工图、竣工验收报告、设备
清单、业主名单等。
2.物业设施,包括小区的公共区域、房屋本体、配套设施等,如电梯、消
防设施、给排水系统、供电系统、通信系统等。
3.物业服务合同,包括与开发商签订的前期物业服务合同、与业主委员会
签订的物业服务合同等。
4.财务资料,包括小区的收支账目、欠费情况、维修基金使用情况等。
5.其他资料,包括小区的规章制度、应急预案、业主投诉记录等。
二、交接流程。
1.成立交接小组,由物业公司和开发商共同成立交接小组,负责交接工作
的组织和实施。
2.制定交接计划,交接小组根据交接内容和时间要求,制定详细的交接计
划,明确交接的步骤、责任人和时间节点。
3.资料交接,开发商向物业公司移交物业资料,物业公司对资料进行审核
和整理,确保资料的完整性和准确性。
4.设施交接,物业公司对小区的物业设施进行检查和验收,发现问题及时
提出整改意见,开发商负责整改。
5.物业服务合同交接,开发商向物业公司移交物业服务合同,物业公司对
合同进行审核和修订,确保合同的合法性和有效性。
6.财务资料交接,开发商向物业公司移交财务资料,物业公司对财务资料
进行审核和核对,确保财务数据的准确性和完整性。
7.其他资料交接,开发商向物业公司移交其他资料,物业公司对资料进行
整理和归档,确保资料的完整性和可查性。
8.交接验收,交接小组对交接工作进行验收,发现问题及时提出整改意见,
开发商负责整改。
9.签订交接协议,交接工作完成后,物业公司和开发商签订交接协议,明
确双方的权利和义务。
10.入驻小区,物业公司正式入驻小区,开展物业服务工作。
三、注意事项。
1.交接前的准备工作,物业公司应提前了解小区的基本情况,制定详细的
交接计划,准备好交接所需的资料和工具。
2.交接过程中的沟通协调,交接过程中,物业公司应与开发商保持密切沟
通,及时解决交接过程中出现的问题。
3.交接后的整改工作,对于交接过程中发现的问题,物业公司应及时提出
整改意见,开发商负责整改,确保小区的物业设施和服务质量符合要求。
4.业主的沟通和解释,物业公司应及时与业主沟通,解释交接工作的目的
和意义,争取业主的理解和支持。
5.法律法规的遵守,交接工作应遵守相关的法律法规和政策规定,确保交
接工作的合法性和有效性。
6.资
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