2024年酒店会议协议书范本7篇.docx

2024年酒店会议协议书范本7篇

篇1

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

乙方：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人：[乙方法人姓名]

鉴于甲、乙双方经友好协商，就甲方在乙方举办的会议活动达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条会议安排

1.会议主题：[具体会议主题名称]。

2.会议时间：自2024年[起始月/日]起至2024年[结束月/日]止。

3.会议地点：乙方位于[酒店地址]的[酒店名称]会议室。

4.参会人员：甲方及其相关代表，预计人数在XX至XX人之间。乙方应为甲方提供会议期间的各项服务。会议日程见附件。

第二条乙方服务内容

1.提供会议期间所需的会场布置、设备设施及技术支持。包括但不限于投影仪、音响系统、屏幕、白板、笔等。

2.提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐及晚宴等。食品种类和质量需符合甲方要求。如因乙方提供的食物引起甲方参会人员食物中毒或其他健康危害，乙方需承担全部责任。具体餐饮要求见附件。

3.提供住宿服务。乙方应按照甲方的要求提供住宿服务，并确保住宿环境的舒适和安全。具体住宿安排见附件。

4.提供其他相关服务，包括但不限于接待服务、交通服务及协助处理突发事件等。

第三条费用与支付

1.会议费用总计为人民币[金额汉字大写及数字大写]元（￥[金额数字小写]元）。该费用包括乙方提供的所有服务。

2.甲方应在协议签署后XX个工作日内支付总费用的XX%作为预付款。会议结束后XX个工作日内支付剩余款项。

3.如发生额外费用，如加时服务、特殊餐饮要求等，双方应根据实际情况另行结算。

第四条违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金，违约金金额为逾期未付款项的XX%。

2.若乙方未按本协议约定提供服务或提供的服务存在瑕疵，甲方有权要求乙方重新提供服务或扣除相应费用。若因乙方服务严重违约导致会议无法进行，乙方应承担由此产生的一切损失和费用。

第五条必威体育官网网址条款

甲、乙双方应对在本协议下得知的对方商业秘密和会议信息予以必威体育官网网址，未经对方许可，不得向任何第三方透露。

第六条争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议一式两份，甲、乙双方各执一份。附件为本协议不可分割的部分，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经协商达成的书面补充协议，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公司合同专用章]

法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

附件：会议日程安排、餐饮要求、住宿安排等明细表

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（酒店方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议顺利进行，保障双方的合法权益，甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则，就2024年酒店会议事宜达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

二、酒店服务内容

1.乙方需为甲方提供以下服务：

（1）提供符合要求的会议室，配备必要的会议设施和设备；

（2）安排专人负责会议接待和服务工作；

（3）提供会议期间的餐饮和住宿服务；

（4）协助甲方进行会议宣传和资料准备；

（5）其他必要的服务和支持。

2.服务时间：从会议开始前一天至会议结束当天。

三、费用及支付方式

1.会议费用：会议总费用为人民币_________元（大写：_________元整），包括会议室租赁费、设备费、餐饮费、住宿费等所有费用。具体费用明细详见附件一。

2.支付方式：甲方需在会议开始前将总费用的50%支付至乙方指定账户，剩余50%在会议结束后一周内支付。具体支付方式和时间由甲乙双方协商确定。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，未按时支付会议费用或擅自更改会