影视公司线下活动宣传推广合同.docx

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影视公司线下活动宣传推广合同

甲方(委托方):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

统一社会信用代码:[甲方代码]

乙方(受托方):

公司名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

统一社会信用代码:[乙方代码]

鉴于甲方计划举办影视相关线下活动[活动名称],需要专业的宣传推广服务以提升活动知名度与影响力,乙方具备丰富的线下活动宣传推广经验与资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,就乙方为甲方线下活动提供宣传推广服务事宜达成如下协议:

一、活动概述

1.活动名称:[活动名称]

2.活动时间:[活动举办的具体时间,精确到年月日及活动时长]

3.活动地点:[活动举办的详细地址]

4.活动主题与内容简介:[简要阐述活动围绕的影视主题,如某电影首映礼、某电视剧粉丝见面会等,以及活动包含的主要环节、特色内容等]

二、服务内容

1.宣传物料制作与投放:

乙方负责设计、制作活动相关宣传物料,包括但不限于海报、传单、邀请函、宣传视频、展架等。物料设计应突出活动主题与特色,符合甲方品牌形象与活动定位,具有较强的视觉吸引力与信息传达效果。

乙方制定宣传物料投放计划,在活动举办地及周边地区、目标受众集中区域(如电影院、商场、学校、社区等)进行精准投放。投放方式包括但不限于张贴海报、发放传单、设置展架、播放宣传视频等,确保活动信息能够广泛传播至潜在参与者。

2.媒体合作与新闻报道:

乙方与当地及行业内相关媒体建立合作关系,包括报纸、电视台、广播电台、影视专业媒体、网络媒体等。向媒体发送活动新闻稿、邀请函,邀请媒体记者参与活动报道,争取媒体对活动的支持与关注。

乙方协助甲方安排媒体采访活动相关嘉宾、明星(如有)、主办方代表等,提供采访提纲与必要的协调服务,确保媒体能够获取有价值的新闻素材,为活动进行正面、深入的报道,提升活动的媒体曝光度与社会影响力。

3.线上线下活动预热与互动:

乙方利用社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)开展活动预热宣传,创建活动专属话题标签,发布活动预告、嘉宾阵容、精彩亮点等内容,吸引用户关注与参与互动。通过线上互动活动(如抽奖、问答、投票等)增加用户粘性与参与度,扩大活动传播范围。

在线下,乙方组织举办与活动相关的小型预热活动,如在商场中庭举办电影片段放映会、演员见面会预热活动等,吸引现场观众关注并引导其参与主活动。同时,在活动现场设置互动区域,如拍照打卡点、游戏互动区等,增强观众在活动中的参与感与体验感,促进活动信息的二次传播。

4.合作渠道拓展与资源整合:

乙方积极拓展与其他品牌、商家、机构的合作渠道,寻求活动赞助、联合推广机会。例如与当地知名品牌合作推出联名产品或优惠活动,与商场、影院等场所联合举办促销活动并植入活动宣传信息,整合各方资源,扩大活动宣传推广的覆盖面与影响力,降低甲方宣传成本。

乙方协调各方合作资源,确保合作项目与活动宣传推广的有机结合与顺利实施。如在合作商家门店设置活动宣传展示区、在联名产品包装上印制活动信息等,实现多渠道、全方位的活动宣传推广效果。

三、服务期限

本合同服务期限自____年__月__日起至活动结束后[X]天内完成所有宣传推广服务总结报告与资料交接之日止。具体时间安排如下:

策划筹备期:自合同签订之日起至____年__月__日,共计[X]天。在此期间,乙方完成宣传推广方案的制定、宣传物料的设计初稿、媒体合作与资源整合计划的初步规划等工作,并提交给甲方审核。

执行推广期:自策划筹备期结束次日起至活动举办日,预计自____年__月__日起至活动举办日。在此期间,乙方按照审核通过的方案全面开展宣传物料制作与投放、媒体合作与新闻报道、线上线下活动预热与互动、合作渠道拓展与资源整合等工作,根据活动筹备进展与市场反馈及时调整优化宣传策略与执行细节。

总结反馈期:自活动结束次日起至活动结束后[X]天内。在此期间,乙方整理收集活动宣传推广过程中的各类数据、资料、反馈信息,撰写宣传推广服务总结报告,向甲方汇报活动宣传推广效果评估情况,并与甲方完成所有相关资料的交接工作。

如因甲方原因导致活动筹备进度延迟、活动内容变更或其他情况影响宣传推广工作进度,服务期限相应顺延;如因乙方原因导致宣传推广工作延误或未能达到预期效果,乙方应承担相应违约责任。

四、报酬及支付方式

1.甲方应向乙方支付的宣传推广服务报酬总额为人民币[X]元(大写:[大写金额]),此报酬涵盖乙方在活动宣传推广服务过程中的所有工作费用,包括但不限于策划创意费用、物料制作

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