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(一)有关部门和人员管理职能
1、认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方
针、政策、法律及有关规定。
2、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工
作计划,并协助本部门领导组织实施。
3、负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定
期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
4、负责处理质量查询.对顾客反映的质量问题,
应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,
并按月整理查询情况报送质量管理部和业务部门.
5、负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和
有关质量的意见建议,组织传递反馈.并定期进行统计分析,
提供分析报告。
6、负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理
的监督工作。
7、收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,
督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动
记录的完整性、准确性和可追溯性.建立并做好产品质量档
案工作。
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8、协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记
录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报
表和各类信息处理单.
9、指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和
各项管理规定。
10、了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门
负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。
11、负责门店经营过程中产品质量管理工作,指
导、督促门店产品质量管理制度的执行等。
(二)首营企业、首营品种的质量审核制度
1、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首
次购进的医疗器械产品。
2、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位
原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照
复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人
印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,
销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关
证明.
3、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗
器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、
包装、说明书、样品以及价格批文等。
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4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门
应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料
及样品报质管部审核。
5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和
样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开
展业务往来并购进商品。
6、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批
表及相关资料存档备查.
(三)有效产品管理制度
1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期
不足6个月产品。
2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收
入库,必要时必须征得业务部门同意.
3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出
库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。
4、有效期产品过期失效不得销售,应填不合格品
报表,由质管部按“不合格产品确认处理程序”处理。
5、配送中心对近效期
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