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内业资料管理制度模版

内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管

理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中

资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一

体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理

单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责

____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负

责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内

部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目

经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，

工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上

报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置

1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程

部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料

分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的

汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围

1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；

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2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；

3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工

过程中形成的技术资料。包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中

线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过

程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批

记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；

5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；

6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理

(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工

验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

(2)内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填

写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提

供原始记录。

2.内业资料保管、归档

(1)资料应按照以下细目分类保管：a)设计文件资料：包括设计

图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；

b)过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评

定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术

交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

c)施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议

签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量

保证措施、施工技术小结或总结等；

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d)工程试验资料。由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检

验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合

格证等。

(2)每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份

数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否

有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。

(3)每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文

件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。

(4)资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和必威体育官网网址制度。

(5)经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。查阅资料

时，应按照“当场查阅，用完后放回原处”的原则。需要借出时，须

向资料管理员办理借阅手续，管理员进行登

记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。

(6)外部需要查阅资料时，应有主管领导的书面批示，方可办理查

阅和出借手续。

(7)无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的，应自动补齐。对

不愿弥补的，应视资料的轻重程度由项目部给予罚款，对企业造成其

他后果的，给予其行政处罚。

(8)工程施工结束