公司备品备件与固定资产管理制度.pdf

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公司备品备件与固定资产管理制度

1.前言

本公司备品备件与固定资产管理制度旨在加强对公司备品备件和固

定资产的管理,确保其正常运作和良好的使用,提高公司的运营效率

和资产利用率。本制度适用于公司全体员工和相关设备设施。

2.定义

2.1备品备件

指公司为维护设备设施的正常运行所购置的零部件、工具、耗材等

物品。

2.2固定资产

指公司拥有并用于经营活动且在预期使用年限内具有紧要价值的土

地、建筑物、机器设备、交通工具、电子设备等资产。

3.采购管理

3.1采购流程

3.1.1需求确认:—各部门提出备品备件或固定资产的采购需求,

并填写采购申请表。—采购部门确认需求,并对采购申请进行审核。

3.1.2供应商选择:—采购部门依据需求确定供应商,并与供应

商进行商务洽谈。—采购部门评估供应商的信誉度、产品质量和价

格,并形成评估报告。

3.1.3采购合同签订:—采购部门与供应商达成全都,签订采购

合同。—采购合同应认真记录采购数量、规格、价格、交付日期等

信息,并签署双方授权人的姓名和日期。

3.2采购授权

3.2.1备品备件采购:—备品备件采购总额不超出公司财务授权

额度的,由相应部门经理或授权人批准。—备品备件采购总额超出

公司财务授权额度的,需提交采购计划,经公司总经理或相关授权人

批准。

3.2.2固定资产采购:—固定资产采购总额不超出公司财务授权

额度的,由相应部门经理或授权人批准。—固定资产采购总额超出

公司财务授权额度的,需提交采购计划,经公司总经理或相关授权人

批准。

4.入库管理

4.1入库登记

4.1.1备品备件入库:—仓库管理员依照采购合同和送货单对备

品备件进行验收,并填写入库登记表。—入库登记表应包含物品名

称、规格型号、数量、采购单号、供应商、验收人等信息。

4.1.2固定资产入库:—公司设立固定资产特地台账,对每一笔

固定资产进行登记。—对固定资产的入库,应填写入库登记表,包

含资产编码、名称、规格型号、数量、购入日期、供应商、验收人等

信息。

4.2入库存储

4.2.1备品备件存储:—备品备件应依照类别、规格等进行分类

存储,并做好标识。—仓库管理员应定期清点备品备件的库存,并

进行盘点。

4.2.2固定资产存储:—固定资产应依照设备种类、功能等进行

分类存储,并做好标识。—负责固定资产的部门应定期清点固定资

产的库存,并进行盘点。

5.领用管理

5.1备品备件领用

5.1.1领用申请:—需要领用备品备件的员工应填写领用申请表,

并经部门主管签字批准。—领用申请表应包含物品名称、规格型号、

数量、领用人、领用日期等信息。

5.1.2领用审批:—部门主管对领用申请进行审批,并将审批结

果记录在领用申请表上。

5.2固定资产领用

5.2.1领用申请:—需要领用固定资产的部门应填写固定资产领

用申请表,并经相关部门主管签字批准。—领用申请表应包含资产

编码、名称、规格型号、数量、领用人、领用日期等信息。

5.2.2领用审批:—相关部门主管对固定资产领用申请进行审批,

并将审批结果记录在固定资产领用申请表上。

5.3领用记录

5.3.1领用登记:—领用转交人员应及时将领用物品交付给领用

人,并填写领用登记表。—领用登记表应包含领用物品名称、规格

型号、数量、领用人、领用日期等信息。

5.3.2领用归还:—领用人使用完毕或不再需要时,应及时归还

给仓库管理员,并填写归还登记表。—归还登记表应包含物品名称、

规格型号、数量、领用人、归还日期等信息。

6.维护和修理与报废

6.1维护和修理管理

6.1.1维护和修理申请:—发现备品备件或固定资产显现故障或

需要维护和修理时,应填写维护和修理申请表,并经相关部门主管批

准。—维护和修理申请表应包含故障描述、维护和修理人员、修理

日期等信息。

6.1.2维护和修理流程:—维护和修理部门接收维护和修理申请

后,布置维护和修理人员进行维护和修理。—维护和修理完成后,

维护和修理部门应填写维护和修理记录,并将维护和修理记录归档。

6.2报废管理

6.2.1报废申请:

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