公司活动经费管理制度模版(四篇).pdf

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公司活动经费管理制度模版

一、目的和适用范围

为了规范和管理公司的活动经费,提高经费使用的透明度和效

率,制定本管理制度。本管理制度适用于公司内各类活动的经费管

理,包括但不限于员工培训、年会、团建活动等。

二、经费申请和审批流程

1.经费申请

(1)活动经费的申请需提前至少7个工作日填写《活动经费申请

表》,并在表格中详细列明活动名称、时间、地点、经费用途、经费

金额等必要信息,并加盖公司各级领导的批准签章。

(2)经费申请表需由活动相关负责人提出,经所属部门负责人同

意后,提交公司财务部门。

2.经费审批

(1)财务部门收到经费申请表后,将根据申请的合理性、适度性

等原则进行审批。

(2)若经费申请金额超过规定的限额,财务部门需将审批结果提

交给公司高层领导审批。

(3)审批结果将在2个工作日内通知申请人,审批通过后,财务

部门将核准的经费金额拨付给申请人。

3.经费使用

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(1)经费使用必须符合申请表中的用途,不得用于个人开支或其

他非活动相关费用。

(2)经费使用时需保存所有付款凭证和发票等相关票据,用以备

查。

三、经费预算和控制

1.活动的经费预算应按活动规模、参与人数、活动内容等因素进

行科学合理的估算,为此,活动相关负责人应提交详细的活动预算表

给财务部门。

2.经费的控制应在预算范围内进行,如有超支情况,应提前向财

务部门申请,并说明原因和解决措施。

3.财务部门有权对活动经费的使用情况进行监督和检查,如发现

有违规使用经费的情况,将依法追究相关责任人的责任。

四、经费报销

1.活动相关负责人在活动结束后的3个工作日内,需向财务部门

提交完整的活动经费报销申请表,包括付款凭证、发票、费用明细表

等,并加盖公司领导的审核签章。

2.财务部门在收到报销材料后,将在5个工作日内完成审核,并

将审核结果通知相关人员。

3.报销金额超过规定的限额的,需要经公司高层领导审核同意后

才能进行报销。

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4.经财务部门审核通过的报销申请,将在10个工作日内将报销款

项支付给相关人员,未通过审核的将予以退回并说明原因。

五、经费追溯和审计

1.公司对所有经费使用情况有权进行追溯和审计,并有权要求相

关人员提供相关证明材料。

2.活动相关人员应妥善保存经费使用的所有票据和凭证,以备审

计需要。

六、附则

1.活动经费的使用应遵循公司相关法规和政策的要求。

2.经费管理制度的解释权归公司财务部门所有,并有权对制度进

行修改和调整。

3.本制度自颁布之日起生效,废止之前存在的类似规定。

总结

以上即为公司活动经费管理制度的模板,根据实际情况,可以进

行针对性的修改和调整。制定并执行公司的活动经费管理制度能够提

高经费使用的规范性和透明度,减少经费的浪费和滥用,保证公司各

类活动的顺利进行。

公司活动经费管理制度模版(二)

一、总则

为规范公司活动经费的使用和管理,保障活动经费的合理利用和

安全,特制定本制度。

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二、适用范围

本制度适用于公司内所有活动经费的使用和管理。

三、经费申请

1.活动经费的申请应在活动之前至少提前7天申请,由活动负责

人向上级主管部门递交活动经费申请表,并提供活动经费使用细则和

预算。

2.活动经费申请应明确活动的目的、时间、地点、参与人员、费

用预算及经费来源。

3.活动经费申请需经上级主管部门审批并批准后方可使用。

四、经费使用

1.活动经费在使用前,需经过预算编制和审批程序,并按照预算

使用。

2.活动经费只能用于相关活动支出,不得挪作他用。

3.活动经费支出应严格按照相关政策和

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