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政务信息的特点和作用
政务信息写作要领
政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的
产出率、命中率,这是每位信息员所关注的。下面,我结合自身工作
实践,就如何写好信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。不
当之处,敬请各位批评指正。
一、对政务信息的总体认识
(一)政务信息的概念
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体
反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
政务信息必须同时具备三个要素:
首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
第三,它是借助特定载体显露的信息。
(二)政务信息的特点
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意
义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为
正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可
信度是比较高的。
三是必威体育官网网址性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,
是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。
这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,
在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强必威体育官网网址意识。
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息
一般不登载时过境迁的内容。
(三)政务信息的功能
政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的
桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括
起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
二、政务信息与新闻报道的区别
1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄
重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报
道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、
反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,
一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部
分构成,否则不成体统。在标题制作
上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信
息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问
题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒
问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒
扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为
主,牢牢把握正确的舆论导向。
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、
性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次
则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群
众、宣传群众、激励群众。
5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而
政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同
样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来
作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问
题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于
参谋效应。
三、政务信息的采集和来源
(一)信息采集原则。密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把
握特点。准确把握三向:向上明方向,左右看
动向,向下明倾向。
(二)信息收集的主要渠道
等信息不行,必须找信息。发现信息点是关键,而灵敏的信息意
识又是寻找和发现信息点的关键。
经常有从事信息工作的同志反映,身边都是平平常常的业务工作,
哪有那么多具有价值的信息呢?政务信息从哪里来呢?简单说也就是
15句话,共大家参考。那就是:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;
讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信
息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻
抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外
联系通信息;利用网络选信息。
1.在文件和材料中发现信息。只要留心,凡是过手的文件和材料,
都可以从中发现信息。特别是看领导讲话,要注意
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