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小区物业装饰装修管理服务协议
甲方:(物业服务中心)
地址:
联系电话:
乙方(业主姓名):XXX,身份证号码:
地址(房间号):
联系电话:
丙方(装修施工单位或装修负责人):
地址(公司或联系地址):
联系电话:
为加强物业装饰装修的管理,保障物业使用安全,维护业主和物
业使用人的合法权益,根据《民法典》、《中华人民共和国城乡规划法》、
《物业管理条例》、《住宅室内装饰装修管理办法》等相关法规规定,
结合本小区实际情况,甲、乙、丙三方在自愿、平等、协商一致的基
础上,特制定本协议书,以共同遵守。本协议书一式三份,物业服务
中心、装修单位业主、装修施工单位各执一份。
一、装饰装修工程的范围及内容
乙方委托丙方对其所有的位于(房号:XX)的房屋进行装饰装修。
具体装修方案见附件,即经过审核批准的装修设计方案。
二、装饰装修工程的施工期限及施工时间
本次装饰装修工程自XX年X月X日至XX年X月X日止。
三、甲方权利及义务
1、甲方作为乙方所在物业管理区域的物业服务企业,根据相关
法律法规的规定及《管理规约》约定,甲方有权就业主进行建筑物装
饰装修活动进行相应管理。
2、乙方提交《装饰装修申请表》,甲方通知乙方提交装修设计方
案、施工单位资料,并告知乙方、丙方装饰装修管理制度中所禁止的
行为及须注意事项,乙方、丙方应当遵守以上规定。同时,甲方有权
在装饰装修现场进行巡查,就实际情况提出的合理建议,乙方、丙方
应听取。
3、甲方收到乙方装修设计方案后,物业装修管理员先行审核申
请是否属实,设计方案是否合理,随后发起审批流程。装修审批实行:
前台收集装修报装资料→装修管理员→工程部经理→物管部经理→
项目经理,四级流程。
4、甲方审批结束后,通知乙方、丙方前来办理装修手续。甲方
审验资料,与乙方、丙方签订《物业装饰装修管理服务协议》,并按
合同约定收取装修保证金,办理《进场装修许可证》和施工人员《出
入证》。甲方在装修户门口张贴《装修许可告知书》。
5、甲方装修管理员按户建立装修管理档案,档案按户装订成册,
随时备查。档案包括两部分:
一部分是基础卷。包含:申报人和业主身份证复印件、房产证复
印件、《装饰装修申请表》、装修设计方案、《物业装饰装修管理服务
协议》、施工单位公司资料、施工负责人身份证复印件等等,即装修
之前的审批文件和相关资料等等。
另一部分是检查卷。包括:《日常检查登记表》、《验收表》等,记
录检查验收等情况。装修管理员每周至少检查1至2次正在装修的单
位,并拍摄现场检查照片(照片注明检查时间,打印粘贴在登记表中,
每次不少于2张)。如发现有违规装修情况,要现场拍照取证,并填
写处置情况。后期提交政府相关执法部门的文书归入检查卷。
6、物管部每月7号前,向业委会提交《小区装饰装修管理工作
小结》,汇报上月小区装饰装修以及实施检查管理的工作情况,包括:
装修数量、工作情况、发现的问题、实施的整改措施等。
7、甲方管理人员依法及根据小区《管理规约》,对装修户进出小
区的车辆、物料、工具、人员进行检查和管理;并入户对物业内部装
修情况进行检查和管理。
8、如乙方、丙方在装饰装修过程中,出现本协议或《管理规约》
中所约定的禁止行为和违规行为,甲方有权禁止施工人员、施工工具、
装修材料、家具物品等进入物业管理区域,同时,甲方有权向相关行
政主管部门报告违规行为或向人民法院提起诉讼。
9、装饰装修过程中,如乙方需要,甲方可予以必要协助。
10、装修完毕,乙方和丙方自行验收后,由乙方向甲方提出验收
申请。验收实行三级验收制,即:甲方现场装修管理人员初次验收→
甲方内部管理人员二次验收→小区业委会代表与甲方代表联合验收,
每次验收要填写《小区装饰装修验收表》,验收现场拍照图片附加在
《小区装饰装修验收表》后,相关验收人员签字。
验收通过后,甲方收回乙方、丙方《出入证》和《装修通知单》
等相关资料,甲方整理完善装修档案,连同申请返还装修保证金的审
批单,提交业委会,由业委会审查档案是否完整,手续是否完备后做
出是否同意退还保证金的意见后,甲方方可返还保证金。甲方需在确
认乙方完全符合退回保证金条件之日起_20_个工作日内退还装修保
证金。
11、甲方对乙
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