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2024版建筑工程合同电子档案管理细则

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.2术语解释

2.合同双方信息

2.1甲方基本信息

2.2乙方基本信息

2.3双方联系方式

3.项目概述

3.1项目名称

3.2项目地点

3.3项目规模

3.4项目工期

4.电子档案管理要求

4.1档案管理范围

4.2档案分类与编码

4.3档案存储介质

4.4档案备份与恢复

5.档案创建与提交

5.1档案创建规范

5.2档案提交时间

5.3档案提交方式

6.档案审核与批准

6.1审核流程

6.2审批权限

6.3审核周期

7.档案使用与查询

7.1档案使用权限

7.2查询条件与方式

7.3查询结果反馈

8.档案维护与更新

8.1档案维护责任

8.2更新流程

8.3更新内容要求

9.档案安全与必威体育官网网址

9.1安全措施

9.2必威体育官网网址协议

9.3违规处理

10.档案销毁与存档

10.1销毁条件

10.2存档期限

10.3销毁流程

11.违约责任与赔偿

11.1违约情形

11.2赔偿标准

11.3责任承担

12.合同解除与终止

12.1解除条件

12.2终止流程

12.3终止后的档案处理

13.争议解决与法律适用

13.1争议解决方式

13.2法律适用

14.其他约定

14.1通知方式

14.2附件与补充

14.3生效与修改

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语定义

1.1.1“甲方”指委托方，即项目业主；

1.1.2“乙方”指受托方，即负责电子档案管理服务的单位；

1.1.3“电子档案”指在建筑工程项目中形成的各类电子文件和资料；

1.1.4“档案管理”指对电子档案的收集、整理、存储、备份、检索、利用、维护和销毁等工作；

1.1.5“电子档案管理系统”指乙方提供的用于电子档案管理的软件平台。

2.合同双方信息

2.1甲方基本信息

2.1.1甲方名称：[甲方全称]

2.1.2甲方地址：[甲方详细地址]

2.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]

2.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]

2.2乙方基本信息

2.2.1乙方名称：[乙方全称]

2.2.2乙方地址：[乙方详细地址]

2.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]

2.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话]

3.项目概述

3.1项目名称：[项目名称]

3.2项目地点：[项目详细地址]

3.3项目规模：[项目规模描述]

3.4项目工期：[项目开始日期]至[项目结束日期]

4.电子档案管理要求

4.1档案管理范围

4.1.1包括项目设计、施工、监理等阶段形成的电子文件；

4.1.2包括合同、协议、会议纪要、图纸、变更通知等文件类型；

4.1.3包括各类电子表格、图片、音频、视频等资料。

4.2档案分类与编码

4.2.1档案按照项目阶段、文件类型、形成单位等进行分类；

4.2.2档案编码采用统一格式，便于检索和管理。

4.3档案存储介质

4.3.1采用符合国家标准的存储设备；

4.3.2确保存储设备安全可靠，防止数据丢失。

4.4档案备份与恢复

4.4.1定期对电子档案进行备份；

4.4.2备份数据应存储在不同的物理位置；

4.4.3备份方案应确保在数据丢失时能够迅速恢复。

5.档案创建与提交

5.1档案创建规范

5.1.1档案创建应遵循国家相关规范和标准；

5.1.2档案内容应真实、准确、完整。

5.2档案提交时间

5.2.1甲方应在项目每个阶段完成后，及时将电子档案提交给乙方；

5.2.2乙方应在收到档案后[时间限制]，完成档案的接收和整理。

5.3档案提交方式

5.3.1档案提交采用电子方式，通过乙方提供的电子档案管理系统进行；

5.3.2甲方应确保提交的档案符合系统要求。

6.档