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招标管理制度

1.制度背景

1.1.招标是企业采购和项目实施中的重要环节，为了确保采购和

项目合同的公平、公正、透明和有效执行，特制定本招标管理制

度。

2.目的和适用范围

2.1.本制度的目的是规范招标过程，确保采购和项目实施的质量、

成本和进度。

2.2.本制度适用于内部的所有招标活动，包括采购招标、工程招

标、服务招标等各类招标。

3.招标策划与准备

3.1.招标策划

3.1.1.招标策划应在采购或项目立项初期启动，明确招标目标、

范围、预算、时间计划和风险评估等要素。

3.1.2.招标策划应根据不同类型的招标活动制定详细计划，确保

招标过程的顺利执行。

3.2.招标文件编制

3.2.1.招标文件应包括招标公告、招标邀请书、招标文件、合同

草案等相关文件。

3.2.2.招标文件应明确采购或项目的要求、条件、标准和评分标

准等。

4.招标公告发布

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4.1.招标公告应按照招标策划的计划发布，包括在公司官网、招

标网站等媒体上公布。

4.2.招标公告应明确招标时间、地点、文件获取方式、联系方式

等信息。

5.招标文件发放和答疑

5.1.招标文件应向潜在投标人提供，通常要求有意参与的投标人

支付一定的获取招标文件费用。

5.2.招标文件发放后，应设立答疑期限，接受投标人的疑问和问

题，确保招标文件的明确性。

6.投标人资格审查

6.1.投标人应按照招标文件规定提交投标文件，包括资格证明、

技术方案、商业报价等。

6.2.采购或项目管理部门应对投标人的资格进行审查，确保其满

足招标文件的要求。

7.投标文件评审

7.1.投标文件评审应由专业评审委员会组成，评审委员会成员应

具备相关领域的专业知识和经验。

7.2.评审标准应根据招标文件的要求进行制定，包括技术评分、

商业评分、综合评分等。

7.3.评审过程应保持公正、公平、透明，记录评审过程和结果。

8.中标候选人确定

8.1.评审后，评审委员会应根据评审结果确定中标候选人。

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8.2.中标候选人应向招标方提供必要的补充材料和文件，以确认

其资格和承诺。

9.中标结果公告

9.1.中标结果应在招标公告中公布，包括中标候选人的名称、中

标金额等信息。

9.2.未中标的投标人应收到书面通知，通知中应包含未中标的原

因和解释。

10.合同谈判和签订

10.1.中标候选人和招标方应进行合同谈判，明确合同条款、条

件、履约保证等。

10.2.合同谈判后，应签署正式合同，并进行公证或备案。

11.履约和监督

11.1.合同履约阶段，招标方应按照合同要求对中标候选人的履

约进行监督和评估。

11.2.招标方应建立合同管理制度，确保合同的有效执行。

12.招标文件和记录管理

12.1.招标文件和相关记录应妥善保管，以备审计和法律要求。

12.2.招标文件和记录的保存期限应符合相关法规和政策。

13.制度执行和监督

13.1.招标管理部门应建立制度执行检查机制，定期检查各项制

度的执行情况。

13.2.制度执行检查结果应及时向上级管理部门报告。

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13.3.招标管理部门应建立投诉处理机制，接受投标人的投诉和

建议，并进行调查和处理。

14.制度修订

14.1.本制度的修订应由招标管理部门提出，并经过上级管理部

门批准后执行。

14.2.制度的修订应及时通知所有相关部门和投标人，并进行培

训和落实。

14.3.本制度如有任何争议或未尽事宜，应由上级管理部门最终

裁决。

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