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人力资源统计工作管理制度
第一章总则
第一条为了科学、有效地组织、管理人力资源统计工作,准确、及时、全面、系
统的反映公司人力资源状况,为公司领导决策、政策拟制、强化管理和安排生产经营活
动提供数据支撑,根据XXXX有限公司(以下简称集团XX公司)实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团XX公司及所属各单位人力资源统计工作机构。
第三条人力资源统计工作内容包括集团XX公司人员增减变动情况统计、从业人员
劳动报酬及不在岗职工生活费统计、企业人工成本总额统计、职工教育培训情况统计等
相关报表的月报、季报、年报及集团公司临时要求填报的其他类报表。
第四条实行统计工作责任制,各单位主要负责人为人力资源统计工作第一责任人。
第五条为便捷、高效、准确的反映集团XX公司人力资源整体状况,各单位应按照
集团XX公司人力资源管理信息化建设的总体部署和要求,扎实做好人力资源管理信息系
统的维护和更新工作。
第二章统计工作职责分工
第六条人力资源统计工作实行“统一管理、分级负责、综合协调、统一对外”制
度。集团XX公司人力资源部是人力资源统计工作的综合管理机构。
集团XX公司所属各单位根据人力资源统计工作需要设置劳资统计人员,负责本单位
的劳动人事统计工作。
第七条人力资源统计工作综合管理机构的主要职责:
(一)根据上级人力资源部门的要求和本级工作需要,组织制定和完善人力资源统
计指标体系和相关统计标准。
(二)组织有关单位开展统计调查和统计监测工作。提供统计资料和统计查询,进
行统计分析,实行统计监督。
(三)负责统一管理并对外公布人力资源统计相关数据信息。负责收集、整理并编
印统计资料,为领导和有关单位提供统计资料和咨询服务。
(四)负责与同级统计部门及其他单位统计机构的协调工作。
(五)负责培训、指导所属各单位人力资源统计相关工作。
第八条各单位劳资统计人员的主要职责:
(一)收集、整理、汇总和核准人力资源统计数据,并及时向统计工作综合管理机
构提供统计结果及有关资料。
(二)及时更新维护人力资源管理信息系统。
(三)负责与财务部等相关单位统计机构的协调工作。
第三章统计资料的采集与管理
第九条各单位应建立人力资源统计台帐,并及时存档备案。同时,应建立统计资
料审核、查询、订正制度。统计资料档案的保管、调用和移交,应当遵守集团XX公司有
关档案管理规定。
第十条各单位应加强对统计资料的整理和保存,并指定专人管理。统计资料包括
各类用于统计的数据库、统计台帐、统计图表、统计报告、统计说明及其电子文档等。
第四章统计数据的质量监控
第十一条为保障统计数据的准确性、一致性和权威性,集团XX公司人力资源部确
定主要统计指标项,明确数据来源渠道和责任单位。
第十二条各单位应强化统计数据质量监控,规范统计数据采集、处理、汇总各个
环节,对统计数据进行初审、复审和质量抽查,确保数据真实、准确。报送的统计数据
须经本单位领导审核、签署。
第十三条实行统计检查制度。集团XX公司人力资源部将不定期对各单位统计制度
执行情况和统计数据质量进行检查,对统计台账等进行经常性抽查,开展统计工作的综
合考评。
第五章统计数据的报送
第十四条报送人力资源统计报表时应同时上报电子版和书面报表。书面报表应由
填报人、部门负责人、单位负责人签字,加盖单位公章后以传真或扫描件的形式报送至
集团XX公司人力资源部。电子版统一以邮件的形式上报,格式为“单位名称+报表名称”。
报送的截止时间为下月3日之前,遇节假日顺延。工资发放时间滞后的单位,当月
报表用上月的数据填报,工资当月发放的单位,当月报表以当月工资数据为准。
第十五条各单位要精心组织,落实人员、明确职责。各单位劳资统计归口部门要
对统计数据负责,严格把关,确保统计数据真实、准确、完整,按时报送。对虚报、瞒
报、漏报统计数据或出现明显错误,迟报、拒报统计报表造成重大影响的,将进行通报
批评并限期整改并追究相关责任
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