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会议纪要应该怎么写

会议纪要应该怎么写

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种

法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和

平行文。

会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实

材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会

议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用，也是政府机关

常用的公文。

01基本写法

根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要大致可以有

以下几种写法：

集中概述法

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与

会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法

和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中

单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如

果会议的议题较多，可分条列述。

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分项叙述法

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述

的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后附上小

标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说

得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、

任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领

会、深入贯彻的会议。

发言提要法

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，

提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，

分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意

见。

某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会

议纪要，可采用这种写法。

02结构形式

一般而言，会议纪要主要包括以下几方面的内容：

标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”

两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》

《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简

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称，也可以用开会地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、

汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标

题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委

领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

开头

简要介绍会议概况，其中主要包括以下几方面内容：

(1)会议召开的形势和背景

(2)会议的指导思想和目的要求

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者

(4)会议的主要议题或解决什么问题

(5)对会议的评价

正文

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、

主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

结尾

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要

的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求

广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出

强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对

会议做出简要评价，结合提出希望要求。

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落款

这是会议纪要的最后部分。主要是写明发文单位和发文日

期即可。

03会议内容的取舍

在会议内容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握议

题的侧重点。会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载

和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述已经取得的一致的或

基本一致的意见，去“粗”留“精”。具体来讲，要从三个方

面着手：

围绕会议研究的中心议题

中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议

题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。

有时会议的中心议题明确，但有时也不十分明确，或一个

会议同时讨论多个议题，且难分主次。

遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议

题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。

在纪要的正文中明确写成“一、关于______问题”、“二、关