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关于公司组织架构设立
1.目的
为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,以规范机
构设置、强化管理职能、提高工作效率为重点,建立规范有序、管理
科学、运转协调、精简高效、以人为本,符合现代企业制度需要的组
织架构。
2.公司治理结构
公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。决策层由股东、监
事、执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由各
职能部门组成。
2.1决策层:代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有公司
所有权,是公司的最高决策机构。
2.2管理层:由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作者,是公
司经营目标得以实现的关键机构,上至公司的经营决策,下至每个具
体项目的实施,对决策层负责。
2.3执行层:是各职能部门,对管理层负责。
3.部门设置
3.1战略导向原则:以公司3年发展规划为导向来设置组织结构。
3.2简洁高效原则:以层级简洁、管理高效为原则。
3.3责任均衡原则:体现责权利一致、均衡的要求。
3.4负荷适当原则:部门功能划分合理,工作负荷与定编相适应,岗
位工作明确。
4.组织结构图
5.部门主要职责
5.1综合办公室:
5.1.1公司运营的中枢部门。负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,
是总经理工作参谋辅佐机构,对推动公司的发展进程有着重要作用。
5.1.2主要职责:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作,负责人
力资源开发与管理,协调公司各部门的相互配合关系和资源,监督、
检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况并汇总呈报,管理
公司文书、档案盒资料,做好接待来访和出访应酬协调,传递和整理
公司经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据。
1、负责梳理公司日常内控流程及合规性,并参与关键业务流程的内部
控制设计;
2、对公司内部控制设计及执行有效性进行定期评估,参与公司的日常
内部审计工作;
3、根据制度或领导安排组织开展公司内控体系建设工作,负责根据公
司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,针对性制定相应
的内部控制计划并组织实施,完善公司内控审计工作质量及标准体系;
4、协助应对外部审计工作;
5、负责内部员工违反公司纪律行为的调查,并出具意见;
6、负责公司业务系统搭建、运维、更新,确保运维系统正常运转,维
护既定的应用系统,制定办公用具采购计划;
7、负责公司IT系统、弱电系统的维护与管理,确保信息安全、流转
通畅,按需求建立有效内部信息共享、及正常网络使用,按需求提供
快速、便捷的IT解决方案;
8、负责公司财产安全、消防安全及卫生安全等安保工作的规范制定、
实施、检查和监督。
5.1.2下设运营管理部、人力资源部。
5.2财务信息部
5.2.1在公司战略的指导下,负责构建与经营战略相配套的财务支撑体
系,保障公司财务工作有序运作,包括全面预算管理、会计核算管理、
成本费用管理、税务管理、会计信息管理、配合安排年度审计事项等,
以及财务各项制度建设、财务工作合规性管理。
5.2.2主要职责:
1、全面预算管理:财务部负责年度预决算编制的统筹协调,各责任部
门经营结果的审核,以及财税预决算、资金及融资预算的编制和汇总。
2、会计核算管理:财务部负责公司各项经营活动的会计核算,以公司
发生的各项交易或事项为对象,记录和反映公司本身的各项生产经营
活动,确保会计信息的真实性、完整性以及可比性。
3、成本费用管理:财务部日常实时监控各部门费用支出情况,确保费
用支出进度与预算进度保持一致。日常费用管理确保费用支出按照公
司规定的审批权限和路径进行审批,确保发票合规、金额准确。
4、税务管理:对公司各类业务从起始阶段进行税务筹划,负责日常各
税种计提申报缴纳及入账(个税申报除外),日常票据管理,年度汇算
清缴申报工作。
5、会计信息管理:财务部向需求方编制并提供经公司批准披露的财务
数据。
6、审计事项:对接公司财务审计事项。
5.2.3下设财务中心。
5.3业务(或市场)策划部。
5.3.1公司运营的重要组成部门。负责对外业务开展联络沟通、市场
销售信息备案,合同协议入档,内部上下沟通协调、保障销售服务支
持等工作,对推动公司的发展进程有着重要作用。
5.3.2主要职责:根据公司战略及各项业务的发展,积极主动拓展市
场并制定开展新业务,整理汇总科学、合理的销售预案,保障销前、
销中、销后各项业务的有效、有序开展。
1、负责公司的业务经营运营、梳理内控流程、保证合规、
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