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安全培训档案管理制度

一、前言

安全培训是企业安全管理的重要环节，通过对员工进行培训，能

够提高员工安全意识和安全知识水平，降低事故和事件发生的概率，

保障员工的生命财产安全。为了规范安全培训档案管理工作，建立完

善的安全培训档案管理制度，特制定本制度，以供全体员工参考和执

行。

二、目的

1.根据国家法律法规和企业实际，确定安全培训档案管理的原则

和目标。

2.规范安全培训档案的分类、归档、保存和使用的流程和要求，

保证档案的完整、准确和可靠。

3.加强安全培训档案的管理，便于查阅和查询员工的培训情况，

提高管理效率。

三、适用范围

本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。

四、管理原则

1.全员参与：所有员工都应参与安全培训档案管理工作。

2.统一管理：对员工的安全培训档案进行统一管理。

3.完整准确：安全培训档案要保证完整和准确，避免遗漏和错

误。

4.必威体育官网网址性：安全培训档案应严格必威体育官网网址，不得泄露给未经授权的人

员。

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5.有效性：安全培训档案应具有有效性，方便及时查询和使用。

五、主要内容

1.安全培训档案的分类

根据不同的类型和内容，将安全培训档案分为以下几类：

(1)员工入职前培训档案：包括员工入职前接受的安全培训档

案。

(2)员工入职后培训档案：包括员工入职后接受的各类安全培训

档案。

(3)岗前培训档案：包括员工调岗前接受的相关安全培训档案。

(4)定期培训档案：包括企业定期组织的各类安全培训档案。

(5)特殊培训档案：包括特殊岗位、特殊场所或特殊工种的安全

培训档案。

2.安全培训档案的归档和保存

(1)归档责任：由安全部门负责员工安全培训档案的归档和保存

工作。

(2)归档要求：安全培训档案应按照员工姓名、工号、部门、岗

位等信息进行归档，确保档案的完整性和可查询性。

(3)归档期限：安全培训档案的归档期限为员工离职后两年。

(4)归档地点：安全培训档案应存放在安全部门或经授权的相关

部门，确保档案的安全和可靠。

3.安全培训档案的使用

(1)查询权限：只有经授权的人员才能查询和使用安全培训档

案。

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(2)查询方式：安全培训档案可以通过电子查询系统进行查询，

也可以向安全部门提出书面查询申请。

(3)使用目的：安全培训档案主要用于参考、评估和改进员工的

安全培训工作。

(4)使用限制：安全培训档案不得用于其他非安全培训相关的用

途，不得用于员工评级和奖惩等决策。

4.安全培训档案的更新和维护

(1)更新责任：安全部门负责定期更新员工的安全培训档案，确

保档案的及时、准确和完整。

(2)维护要求：安全培训档案应定期进行复核和维护，及时更新

员工的培训记录，确保档案的可用性和有效性。

(3)维护方式：安全培训档案可以通过电子系统进行自动维护，

也可以通过人工方式进行手动维护。

六、其他要求

1.安全培训档案的必威体育官网网址性要求严格执行，不得泄露给未经授权的

人员，在档案归档和使用过程中应加强相关安全措施，防止档案的丢

失和泄露。

2.对于有特殊需求的员工，比如残疾人员和外籍人员等，应根据

其特殊情况，进行特殊培训，并建立相应的特殊培训档案。

3.对于多个部门或多个地点的企业，可以根据实际情况建立分部

门或分地点的安全培训档案管理制度，以更好地管理和维护档案。

4.企业应定期对安全培训档案管理制度进行评估和改进，根据实

际情况及时修订制度，并将修订情况通知全体员工。

七、附则

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1.本制度由企业安全部门负责制定和执行。

2.对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分，并依法追究

相关责任。

八、总结

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