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考点64书面表达通知
高考频度:★★★★★
【写作思路】
口头通知
口头通知要注意以下几点:
(1)要有称呼用语。如:在正式场合用的Ladiesandgentlemen,对学生用的Boysandgirls等。
(2)要有开头语。常用的开头语有:
MayIhaveyourattention,please?
Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.
Youneedtoknow.
Ihavesomethingtotellyou.
(3)时态问题。口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一般将来时为主。
(4)人称问题。口头通知常用第二人称表示被通知的对象。
(5)要有结束语。常用的结束语有:
That’sall.Thankyou.
Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?
书面通知
书面通知具有以下特点:
(1)书面通知的正文上面的正中有NOTICE或ANNOUNCEMENT标志。
(2)在正文最后的右下角要写上发通知的单位或组织者的姓名。
(3)在左下角写上发出通知的日期。
【写作佳句】
口头通知套语
(1)在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来,这类表达常见的有:
MayIhaveyourattention,please?
Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.
Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.
Ihavesomething(important)totellyou.
I’mgladtotellyousomethingimportant.
(2)其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等):
Everyoneisaskedtobethereontime.
Besurenottobelate.
pleasebepresentontime.
pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.
Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.
(3)口头通知的结束套语主要有:
That’sall.Thankyouverymuch.
书面通知套语
常用的开头语有:
Allteachersandstudentswillberequiredto…(全体师生务必要……)
Noticeisherebygiventhat…(兹通知……)
Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…
Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin…
常用的结束语有:
Everybodyisexpectedtoattendit.
Besuretoattenditontime.
Please/Dobepresentontime.
【写作模板】
Ladiesandgentlemen,mayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.(称呼语及开场白)________________.
(正文部分,说明具体通知事项)
Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.Pleasetakeyournotebooksandmakenotes./Pleaselistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.Makesureyou’llcomeontimeanddon’tbelate.(说明通知对象和注意事项)___________________
Pleasecomeandjoininit./Everybodyiswelcometoattendit./Ihopeyou’llhaveanicetimehere.(重申希望大家参加之情)__________________________
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