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2024版会议中心场地租赁合同及安全保障措施

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1会议中心定义

1.2场地租赁定义

1.3安全保障措施定义

2.合同双方信息

2.1租赁方信息

2.2出租方信息

3.租赁场地及设施

3.1场地位置及面积

3.2设施清单及配置

3.3可用性及维护责任

4.租赁期限及费用

4.1租赁起始日期及终止日期

4.2租金计算及支付方式

4.3费用调整及优惠政策

5.使用规则与限制

5.1场地使用时间及人数限制

5.2设施使用规则

5.3禁止事项及后果

6.安全保障措施

6.1安全责任划分

6.2安全设施配备及维护

6.3应急预案及处理流程

7.保险责任

7.1保险种类及范围

7.2保险责任及赔偿标准

7.3保险费用及支付方式

8.违约责任

8.1违约行为及认定

8.2违约责任及赔偿标准

8.3违约争议解决方式

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除或终止后的处理

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用承担

11.合同生效与修改

11.1合同生效条件

11.2合同修改程序

11.3合同附件及补充协议

12.其他约定事项

12.1合同签订地点及日期

12.2合同份数及保管

12.3合同履行地点

13.合同附件

13.1场地平面图

13.2设施清单

13.3安全保障措施清单

14.合同签署及见证

14.1合同签署人员及资格

14.2合同见证人员及资格

14.3合同签署及见证程序

第一部分：合同如下：

第一条定义和解释

1.1会议中心定义

本合同所指的会议中心是指位于[具体地址]的，具备会议、活动、接待等多功能服务设施的区域，包括但不限于会议室、多功能厅、休息区、接待台等。

1.2场地租赁定义

场地租赁是指出租方将会议中心内的指定场地及相关设施提供给租赁方在一定期限内使用，租赁方支付相应租金的行为。

1.3安全保障措施定义

安全保障措施是指为保障租赁活动安全有序进行，出租方和租赁方应采取的一系列措施，包括但不限于安全设施配备、人员培训、应急预案等。

第二条合同双方信息

2.1租赁方信息

租赁方名称：[租赁方全称]

租赁方地址：[租赁方地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

2.2出租方信息

出租方名称：[出租方全称]

出租方地址：[出租方地址]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

第三条租赁场地及设施

3.1场地位置及面积

租赁场地位于会议中心[具体楼层/区域]，场地面积为[具体面积]平方米。

3.2设施清单及配置

租赁场地内设施清单如下：

会议桌椅：[数量]套

投影仪：[数量]台

白板：[数量]块

音响设备：[数量]套

空调：[数量]台

照明设备：[数量]套

其他设施：[具体设施及数量]

3.3可用性及维护责任

租赁场地在租赁期限内对租赁方开放，出租方负责场地的日常维护和管理。如遇场地设施损坏，出租方应立即进行维修，影响使用时，租赁方有权要求延长租赁时间或减免租金。

第四条租赁期限及费用

4.1租赁起始日期及终止日期

租赁期限自[起始日期]至[终止日期]，共计[租赁天数]天。

4.2租金计算及支付方式

租金按日计算，每日租金为[每日租金金额]元。租金应于租赁活动开始前支付，支付方式为[支付方式]。

4.3费用调整及优惠政策

提前预订场地，享受[折扣比例]%的优惠。

第五条使用规则与限制

5.1场地使用时间及人数限制

租赁场地使用时间为每日[开始时间]至[结束时间]，最大容纳人数为[人数限制]人。

5.2设施使用规则

不得擅自改动场地及设施布局。

不得在场地及设施上刻画、涂鸦。

不得使用明火及易燃物品。

不得损害场地及设施。

5.3禁止事项及后果

违法活动。

有损场地及设施使用。

有损场地及设施形象。

违反上述禁止事项，租赁方应承担相应法律责任，并赔偿出租方因此遭受的损失。

第六条安全保障措施

6.1安全责任划分

出租方负责场地的安全管理，确保租赁活动安全有序进行。租赁方应遵守国家有关安全法律法规，积极配合出租方的安全管理。

6.2安全设施配备及维护

出租方应确保场地内安全设施齐全、有效，包括但不限于消防设施、安全通道、监控设备等。租赁方使用期间，如发现安全设施存在问题，应及时通知出租方进行维修。

6.3应急预案及处理流程

出租方应制定应急预案，包括火灾、自然灾害等突发事件的处理流程。租赁方在活动期间应积极配合出租方执行应急预案。

第八条违约责任

8.1违约行为及认定

租赁方未按约定时间支付租金。

租赁方未按约定使用