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人力资源管理信息化在现代企业管理中的重要性

人力资源管理信息化在现代企业管理中的重要性

一、人力资源是经济社会和企业发展最重要的战略性资源

伴随着知识经济的迅速发展，人力资源作为知识的载体和知识的

创造者、传播者、应用者和发展者，已成为关键的战略资源。人力资

源能否有效地开发与管理，决定了组织竞争力的强弱，已为世人所共

识。同时，企业在市场、产品和技术等方面的竞争都可以归结为人才

的竞争。可见，人力资源已成为企业最重要的战略性资源。由此在现

代企业管理中人力资源有效的管理和开发也就成为了重中之重。

二、什么是人力资源管理信息化

人力资源管理信息化(e-HR)是通过信息技术实现的企业人力资源

管理的完整解决方案,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上

的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工

自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服

务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与

日新月异的技术环境同步发展。是现代企业管理方式的新需求，同时

也是促进企业管理现代化的重要工具之一。

三、为什么要实施人力资源管理信息化

第一、提高人力资源管理部门的工作效率。员工的考勤处理、工

资计算处理、职务调动处理及其信息管理等事务要占用人力资源管理

者大量时间，手工操作不仅效率低，且容易出错。人力资源管理系统

软件可以大大提高工作效率。

第二、规范人力资源管理部门的业务流程。招聘、业绩评估、培

训、员工职业计划、离职等流程的设计都是人力资源管理者的考虑范

围。人力资源管理系统软件将相关的工作职能完全覆盖并划分清楚，

使人力资源管理人员能科学地、及时地完成相关工作，并可分工作业。

第三、从现今发展上看，人力资源管理者已从传统的行政事务处

理者向企业战略伙伴方向转变。如：根据企业战略进行人力资源规划、

通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才、通过工作分

析技术及相应的绩效考评体系来提升企业与个人绩效、让企业领导方

便地了解员工的各种状况等，都已成为是人力资源部门的职责。因此

如何高效、快捷、准确的统计、处理、分析各种大量、复杂的数据，

完成人力资源管理的战略性转变，就也促成了人力资源信息化的发展

和深化。

四、企业人力资源信息化管理在现代管理中的重要性

(一)能为企业的管理提供科学的计划决策

计划是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁,它对未来事件作

出预测,为管理活动提供基本依据,以制定出行动方案予以应对。人力资

源管理信息系统可以从多方面快速地为各种计划提供科学、准确的数

据。一是促使计划数据能够快速、准确的获得及存取。通过建立计划

信息数据库可以使计划数据得以快速、准确地获得及存取,并实现计划

编制自动化,达到利用计算机进行生产指挥的高度,提高了管理效率。二

是其拥有强大的统计分析功能。统计是信息加工的重要方法,它能反映

管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在问题,是科学

预测、制定计划的前提。管理信息系统就提供了强大的统计分析功能。

三是促进预测的准确性。科学的预测是计划的基础,而管理信息系统为

科学的预测提供了准确的数据,通过吸取准确的数据,从而选择适当的策

略,为科学决策打下良好基础。四是支持计划的优化。通过信息系统的

分析,可以利用最优化和其它数学方法,选择最优或较佳方案。总之,管理

信息系统的使用,不但使企业部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通

更加容易,上下层之间信息的.传输更加迅速,而且更容易收集到客户的产

品需求信息、竞争对手的信息和其它市场信息,有利于生产计划和销售

计划的制订。由于各种参考数据唾手可得,使领导的决策水平空前提高,

达到“运筹帷幄之内,决胜千里之外”的效果。

(二)能够优化企业管理的组织职能

组织是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等。

信息技术是组织改革的有效技术基础,信息系统的开发应用是组织规范

管理、提高效率的契机。管理信息系统进行到一定阶段必然会引发企

业管理机制的变革和业务流程的重组;再者,管理信息系统本身是一种先

进管理思想的载体,它要求企业进行相应的组织机构的调整或业务流程

的重组。这两者的相互作用将帮助企业进行“企业再造”和“管理重

塑”。从业务流程分析到业务流程重组,减少迂回,消除延迟,提高效率。

目前,纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式,使其由阶梯层型逐

步变为水平型,与信息传递方式紧密相连的