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2023年度:合同终止通知函
编号:___________
日期:___________
收件人姓名:
收件人地址:
尊敬的______先生/女士,
我们很遗憾地得知,由于双方无法达成一致意见,您希望终止我
们之间的合同。特此通知,该合同将在本通知书发出后的______天终
止。
在本次合同终止前,双方应共同履行已协商好的义务,并进行处
置。具体事项如下:
1.双方应对本合同期间涉及的财产、资金等进行清算,以便分别
处理。
1.1我方应提供已经支付或者有要求支付的费用信息,对未
付清的费用应当进行清算。
1.2您方应根据双方协商好的价格,按时支付未付清的款项,
并据此向我方代为清算相关费用。
2.双方应就已交付的产品或服务退还或赔偿相关损失。
2.1我方应退还尚未安装或交付的产品,并按照已签订的协
议进行退款。
2.2如已经交付的产品或服务存在质量问题,我方应按照相
关规定进行退换货或赔偿。
3.双方应保证双方资料的机密性和必威体育官网网址性不受影响。
3.1我方应停止使用并归还您方的机密资料,保证不泄露涉
及您方商业秘密的信息。
3.2您方应停止使用并归还我方的机密资料,保证不泄露涉
及我方商业秘密的信息。
4.双方应共同分别处理因解除合同所产生的任何索赔,诉讼或
其他法律程序。
4.1如合同终止产生的争议需要提交仲裁机构解决,双方应
选择一名独立仲裁员进行解决。
4.2如争议超出一名仲裁员的权限,可以提交相应的仲裁机
构进行处理,按照相关法规裁定结果。
请在收到本通知后,尽快与我们联系,并签署本次合同的终止协
议,以便顺利完成各项事宜。
此致
敬礼!
此函仅为通知,不形成任何诉讼文件,不具有违约、认可协议等
效力。
本文档所涉及简要注释如下:
1.财产:指一切可以拥有、支配、支配收益、交易等的物质财富。
2.义务:指法律、行政法规或者合同、约定等规定的一定要求或
者限制。
3.产品:指由厂商生产并用于销售的物质财富,包括但不限于计
算机硬件产品和软件产品等。
4.服务:指由服务提供者向服务接收者提供的具有一定专业性、
集中性的非物质性质产品,包括但不限于网络服务、健康管理服务等。
本文档所涉及的法律名词及注释如下:
1.法律程序:指依照法定程序对特定法律问题的认定和解决,主
要包括诉讼、仲裁、调解等方式。
2.索赔:指权利人基于法律或合同规定,请求违约方履行当事人
之间的义务的诉讼行为,即要求违约方赔偿、退还已支付的款项等。
3.仲裁:是一种替代诉讼的纠纷解决方式,即双方当事人在指定
的仲裁员面前对争议进行申述,仲裁员根据法律和公平原则做出裁决。
4.相关法规:指与某一个特定领域相关的、经过立法机关制定并
发布的法律法规、行政法规、部门规章等。
本文档执行过程中,可能出现的纠纷问题,以及法律解决方案如
下:
1.双方对清算标准存在争议。
解决方案:双方应在签署合同时明确财产清算标准,如仍有
争议,可以通过协商、调解等方式解决;如无法达成一致,则可以选
择提交仲裁机构解决。
2.双方就资金支付时间和金额存在分歧。
解决方案:双方应在签署合同时明确款项支付的时间和金额,
如仍有争议,可以通过协商、调解等方式解决;如无法达成一致,则
可以选择提交仲裁机构解决。
3.对已交付的产品或服务退还或赔偿相关损失的数量或金额存
在分歧。
解决方案:双方应根据已签订的协议对产品或服务的退换货
或赔偿进行处理,如仍有争议,可以通过协商、调解等方式解决;如
无法达成一致,则可以选择提交仲裁机构解决。
4.对机密资料的归还或必威体育官网网址性有不同理解。
解决方案:双方应在签署合同时明确必威体育官网网址责任和具体措施,
对于双方的机密资料应当进行明确标记和保证安全,如仍有争议,可
以通过协商、调解等方式解决;如无法达成一致,则可以选择提交仲
裁机构解决。
5.双方就合同终止的时间存在分歧。
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