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档案管理细则

档案、资料管理制度

档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公

司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供

信息的必要管理制度。

一、档案概念

档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、

图象、声像、实物等不同形状和载体材料。

二、档案管理方法

1.实行集中管理、分类保管的方法；

2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部

行政员负责档案资料管理。

3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，

负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；

4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。

三、档案设置

暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主

档案、人事档案、合同协议档案。

四、档案编号

1.根据档案先后编制序号，

2.编制档案目录汇总，

3.附档案目录样表。

五、归档要求

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1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。

2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存

档。

3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。

4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨

水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。

5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起

归档。

16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整

的档案。

六、档案内容

1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理

类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案

等。

2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反

映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和

记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。

七、归档时间

1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。

2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。

3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料

性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。

八、档案借阅

1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。

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2.档案查阅、复印必须由部门经理审批后，填写复印记录后，方

可进行。档案原件原则上不得借出，如遇特殊情况须由部门经理审

批。

本制度自____年____月____日起实施。

档案管理细则（2）

档案管理细则

1.引言

档案管理是组织和机构的重要工作之一，旨在确保信息的安全、

必威体育官网网址和准确。本细则旨在规范档案管理工作，确保档案的组织、保

管、利用和销毁符合相关法律法规和要求。

2.档案分类和归档

2.1档案应根据内容、形式和用途进行分类，确保档案的有序管

理。

2.2根据分类制定统一的档案编号规则，确保档案的唯一性和可

有哪些信誉好的足球投注网站性。

2.3档案应按照事务的完成顺序进行归档，确保档案的连续性和

完整性。

3.档案保管

3.1档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全和

防火防盗措施。

3.2档案室应保持清洁、干燥和通风，防止档案受潮、虫蛀等损

坏。

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3.3档案室应设置门禁系统，只允许授权人员进入，并确保档案

的必威体育官网网址性和完整性。

4.档案利用

4.1档案利用应遵循需要的原则，确保档案的合法和合规利用。

4.2档案利用应提供必要的申请和审批程序，确保档案的授权使

用。

4.3档案利用应记录使用者和使用目的，确保档案利用的追溯性

和可审计性。

5.档案销毁

5.1档案销毁应遵循文件保管期限规定，确保档