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档案管理工作提升方案

篇一：25号关于进一步加强档案管理的工作方案

川罗校发?2016?25号

罗村镇中心学校

关于进一步加强档案管理的工作方案

一、指导思想

本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的责任与使命，

深入贯彻落实（中办发2014?15号）、（鲁办发?2014?40号）、（淄办

发?2015?11号）等文件要求，把档案工作纳入重要议事日程，健全

工作机制，规范业务建设，改善设施条件，优化工作环境，注重开发

利用，不断提升档案工作现代化水平，更好地为教育教学服务，为社

会管理服务，为人民群众服务，把我校档案工作提高到一个新的水平。

二、目标任务

根据上级要求和我校工作实际，从现在起，所有档案管理人1

员都要达到目标管理的要求,所有档案严格按照上级要求归档建

档，同时将档案电子信息化建设列入学校建设规划之中，与之同步实

施，同步发展，力争我校档案管理达到同类学校上游水平。

三、主要措施

1.规范建立健全档案管理制度。参照（国家档案局8号令）要求，

制定我校的档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表，建立健

全文件资料收集和档案整理、保管、必威体育官网网址、鉴定、销毁、统计、利用、

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库房管理、档案岗位责任制、档案设备保管维护、突发事件应急预案

等工作制度，规范各项档案管理工作。

2.加强档案管理硬件建设。加大对档案工作的投入力度，将档案

工作经费纳入年度预算，并确保经费落到实处。加强规范的档案库房

建设，档案库房与办公室、阅档室分设，按照“九防”（防火、防盗、

防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求配备监控、

防盗、温湿度控制、消防、灭菌等设施设备。

3.规范管理各类档案。做好档案收集、整理、鉴定、统计、利用

等各项基础业务工作，加强对档案的集中统一管理。要做好重大教育

教学活动原始资料的收集，做好各门类载体文件材料的收集、整理和

归档工作。要突出教育归档材料特色，尤其要做好学籍档案、人事档

案、财务档案、基建档案等重点档案的管理工作。要努力做到各门类

档案收集齐全完整、分类科学、组卷合理、整理规范、存放有序、使

用高效。

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4.加快推进档案数字化进程。开展档案数字化工作，有序进行室

藏档案计算机录入工作，完善充实目录、全文、照片、多媒体等数据

库。要发挥档案资源优势，利用互联网门户网站、微信公众号、校园

网等，努力实现“文档一体化”，提高档案工作现代化管理水平。大

力加强档案信息化建设，积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，

建立学校的电子档案平台，实现不同层面、不同范围内档案信息资源

的管理，进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏

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目内容，网上公布已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会

及时、准确了解信息的重要平台。

四、几项要求

1.切实加强对档案工作的领导。学校将档案工作列入总体规划和

检查、考核内容，确定责任机构和责任人，加强协调，形成主要负责

人重视、分管负责人主抓、职责分工明确、内部机构支持、全员广泛

参与的领导体制和工作机制，确保完成各项档案工作任务。

2.规范开展档案管理工作。档案工作科学化管理规范测评工作

是提高档案工作规范化、科学化、制度化水平的重要举措，是促进学

校档案工作的重要契机，中心校要在各区县档案行政管理部门的指导

下有计划、有步骤地开展科学化管理规范测评工作，积极参加上级档

案工作科学化管理规范测评工作，达到“合格单位”及以上标准。

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3.实现档案集中统一管理。建档是档案工作的基础，只有把在各

项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子

文件等收集起来，集中统一管理，才能确保学校档案的完整、准确、

安全和有效利用。

五、领导小组

为了加强对档案工作的领导和管理，按照上级要求，经研究决定