档案管理措施及保证措施.pdf

档案管理措施及保证措施

Chapter6:MeasuresforDocumentManagementand

GuaranteeintheGeneralContractingBidforDaliannal

ConferenceCenterProject

6.1OverviewofDocumentManagementPlan

Thedocumentmanagementplanincludesmeasuresfor

managingandguaranteeingthedocumentsrelatedtotheproject。

Thegeneralcontractorisresponsibleformanagingthedocuments。

andtheplanoutlinesthespecificstepstobetakentoensurethatall

documentsareproperlycollected。stored。andaccessible.

6.2Managementofn

Theobjectiveofmanagingnistoensurethatalldocuments

relatedtotheprojectareproperlyrecordedandtracked。Theflow

ofnismanagedthroughaspecificmodel。andthereare

guidelinesforhowdocumentsshouldbeprocessed.

6.3ManagementofnDocuments

Thendocumentsaremanagedthroughaspecificprocessthat

includesorganizingtheacceptanceteamandtransferringthe

documents。Themanagementplanalsoincludesguidelinesfor

howthendocumentsshouldbemanaged.

6.4nTrainingandnandMaintenanceManuals

ntrainingisprovidedtoensurethatallpersonnelareproperly

trainedonthenandmaintenanceoftheproject。Manualsarealso

providedtoguidepersonnelinthenandmaintenanceofthe

project.

连市建委、监督站、大连市城市档案馆的规定以及国家标

准系列工程质量检验评定标准的要求，认真做好过程资料的收

集和整理。这样可以确保工程档案是工程建设和工程竣工交付

使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用和

维护的依据。为了达到整体工程“鲁班奖”的质量目标，本工程

的档案管理将更加严格和规范。

在档案的组织协调管理工作中，总包单位负责汇总整理各

专业分包单位编制的全部施工档案资料。为了保证档案管理的

效果，总包单位设立档案室，并配置专职档案管理员。总包项

目总工程师负责监控、督促各分包单位的资料收集、整理工作，

并协助业主做好工程后期的竣工验收和备案。

总包单位还负责竣工档案资料组织管理体系的建设，统一

竣工资料的格式和形式，明确竣工资料和竣工图的技术标准和

要求，明确各专业分包单位资料管理责任制度和责任人。为了

更好地管理档案，总包单位制定了档案管理办法和奖罚条例。

总包档案管理组织体系图如图6.1.1-1所示。

为了保证工程档案的真实性、同步性、全面性和完整性，

总包单位将严格遵照大连市建委、监督站、大连市城市档案馆

的规定以及国家标准系列工程质量检验评定标准的要求，认真

做好过程资料的收集和整理。这样可以确保工程档案是工程建

设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验

收、管理、使用和维护的依据。为了达到整体工程“鲁班奖”的

质量目标，本工程的档案管理将更加严格和规