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档案管理员岗位安全职责
1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、
法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等
工作,确保档案的完整与安全;
2严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入进入库房随
意翻看,严格检查外来人员的进入,离开时要关好门窗,锁好门,做
好档案的安全保护工作;
3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源
线路布局符合安装规程,照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保
持在规定范围内(____米以上),若发现问题及时上报整改;
4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将
易燃易爆物品带进档案室,若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能
出现点蜡烛照明等现象;
5、负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室
严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通;
6、负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,
防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现
受潮档案及时采取除湿措施,保护档案;
7、加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,
做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
岗位职责
1、档案员,严格履行岗位责任制,忠于职守、遵纪守法”、热爱
档案事业,努力学习专业知识,不断提高业务水平;对收集到的各种
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文件材料进行科学的整理,并进行分类和编目等工作,便于查找利
用;
2、按照企业档案规范的原则要求,收集、整理、归档、保管、鉴
定、统计、录入利用,确保档案的准确、及时、系统、完整;
3、严格执行档案各项管理制度,接收档案时要严格按照公司《档
案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行,保证档案的完
整、齐全;
4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况,以便利用。档
案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。
档案管理员岗位安全职责(2)
档案管理员的安全职责主要包括:
1.保护档案资料的安全:负责档案资料的保护、保存、存储和处
理工作,确保档案资料的完整性、可靠性和机密性。需要采取措施防
止档案的丢失、损坏、泄密等情况。
2.控制档案访问权限:负责建立和管理档案访问权限,确保档案
只被授权人员访问。需要制定访问规则,并监督和审核档案的访问行
为,防止未经授权的人员访问档案资料。
3.防范档案安全风险:负责识别、评估和应对档案安全风险。需
要建立健全的安全防范机制,如安装监控设备、加强入口出口管理、
实施防火、防水和防盗措施等,以预防和应对档案安全事件。
4.整理和归档档案资料:负责对档案资料进行整理和归档工作,
确保档案的分类、标识和存放有序。需要制定档案管理规范和流程,
并进行档案检索和调阅工作,保证档案的及时获取和使用。
第2页共8页
5.培训和宣传档案安全知识:负责组织档案安全培训和宣传活
动,提升全员档案安全意识。需要定期开展档案安全知识的培训,加
强档案安全管理的宣传和教育,提醒员工注意档案安全风险。
6.配合档案审计和调查工作:负责配合档案审计和调查工作,协
助相关部门进行档案安全检查和调查,提供档案资料和协助调查人员
获取与档案安全相关的信息。
7.档案安全管理报告:负责编制档案安全管理报告,向上级部门
报告档案安全管理工作的情况和存在的问题,提出改进意见和建议,
推动档案安全管理的不断完善。
档案管理员岗位安全职责(3)
档案管理员岗位的安全职责包括以下内容:
1.保护档案资料的机密性:档案管理员负责确保档案资料的机密
性,防止未经授权的人员获得档案资料。他们需要确保只有授权人员
能够查阅和使用档案资料,并采取必要的安全措施,例如加密、密码
保护等,以确保档案的机密性。
2.保护档案资料的完整性:档案管理员负责确保档案资料的完整
性,防止档案资料被篡改、损坏或丢失。他们需要采取必要的措施,
例如定期备份档案资料、制定安全访问权限、限制未经授权的修改
等,以确保档案的完整性。
3.控制档案资料
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