档案局档案执法检查工作总结.pdfVIP

档案局档案执法检查工作总结

档案局档案执法检查工作总结

为认真贯彻执行《档案法》和《贵州省档案条例》，经县领导同

意在全县开展档案行政执法大检查，这次检查采取自查自纠、整改和

重点抽查相结合。从8月16日开始至9月6日结束，分为自查自纠、

实地检查和全面总结三个阶段进行。从档案是否集中保管；是否按时

立卷归档；是否有损坏丢失；是否有个人将文件据为已有；档案室是

否具备八防措施；档案是否按时移交进馆及国家档案局第8号令执行

情况等七个方面进行检查。整个过程认真、严谨有序地进行，并取得

较好的成效。

一、加强领导，认真准备

为了做好这次执法检查工作，县档案局主动向县分管领导、县法

制办作了详细汇报，成立了三个“档案执法检查工作小组”，明确工

作分工和职责，对执法检查的全过程作了周密的安排，确保执法检查

工作顺利开展。

二、精心组织，周密安排

8月6日，县委办、政府办以印党办发[2013]122号文件，决定从

8月16日起至9月6日，由县法制办和档案局组织4个检查组，对我

县17个乡镇XX县直各机关单位进行档案执法检查。我局与县法制办

共同研究，确定了本次档案执法检查的范围，执法检查的内容，并制

定了切实可行的检查方法和步骤。

三、突出重点，严格检查

在自查阶段，各单位按照印党办发[2013]122号文件的要求，根

据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，

并将自查情况书面报县档案局。检查中，对存在问题较严重的单位提

出了限期整改意见。

四、贯彻实施《档案法》和《贵州省档案条例》取得显著成绩

（一）档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。

在检查中没有发现违反《档案法》事件。《档案法》和《贵州省

档案条例》的宣传、贯彻、实施力度得到加大。档案意识增强逐步走

上依法治档的发展轨道。

（二）领导重视、制度健全。

各乡镇、县直各单位都明确了档案工作分管领导，落实了专（兼）

职档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理

机制，制定档案管理制度。强化对档案工作的管理，并对有成绩、有

贡献的档案员进行表彰。这次档案行政执法检查工作得到检查单位领

导的重视，大部分受检单位分管领导参加了本单位的检查工作，并亲

自作汇报。档案管理的“八防”措施基本落实，档案基础业务稳步推

进。

（三）认真自查，效果明显。

各乡镇、县直各单位按照通知要求，从七方面认真进行自查，及

时报送自查报告，对自查出的问题主动向领导反映，并投入一定经费

及时给予解决。不能马上解决的制定整改措施，使自查工作落到实处。

通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，

按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，查出档案工作存在的问

题并制订整改措施，使自查工作落到实处。

（四）档案的保管保护条件得到改善。

被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件，各乡

镇XX县直机关单位档案室增加了档案柜、杀虫剂、电脑等硬件设施，

并制定了档案室建设规划。各乡镇XX县直各单位档案室有了极大地改

善，独立档案室不断增多，有的单位对不符合要求的档案室进行了调

整改造。许多单位建新办公楼时，已将档案室纳入规划，档案柜和设

施不断完善，基本符合档案存放的要求。

（五）档案工作者认真履行职责，基础业务工作得到落实。

我县档案工作者绝大多数档案员均属兼职，并且身兼数职，工作

繁忙，但他们都热爱本职工作，为我县档案工作打下扎实基础。这次

检查中，绝大部分单位在接到检查通知后，都能按照认真负责的态度，

按照文件要求，切实开展自查自纠工作。认真检查了档案的收集、整

理、保管、进馆工作。各乡镇、各单位都能做到认真准备，积极配合

检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意

见、问题虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

五、存在主要问题

（一）有的单位档案室破损残旧，库容量小，不能满足存放档案

和拓展服务功能的需要。

（二）档案经费投入不足，部分档案的保管保护条件未达到“八

防”要求。仍有一部分机关单位尚未建立综合档案室，档案资料没有

实行统一管理和集中保管，存在很大的安全隐患。

（三）档案人员队伍不稳定，服务大局意识有待提高。有一些单

位领导认为档案工作