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建筑施工企业材料采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范建筑施工企业的材料采购行为，

保障材料质量，降低采购成本，根据《建筑法》、《合

同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制

度。

第二条本制度适用于企业内部材料采购的整个过

程，包括采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订、

材料的验收、支付及售后服务等环节。

第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实

信用的原则，确保材料质量，满足施工需求。

第四条企业应设立专门的材料采购部门，负责材

料采购的全面工作，确保采购活动的顺利进行。

第二章采购计划的编制

第五条采购计划的编制应根据施工图纸、预算、

工程进度及库存状况等因素，合理预测材料需求量，确

保材料供应的及时性。

第六条采购计划应包括材料名称、规格、型号、

数量、质量要求、交货时间等内容，明确采购项目的具

体要求。

第七条采购计划应经过相关部门的审核批准，确

保采购计划的合理性和可行性。

第三章供应商的选择

第八条供应商的选择应根据材料质量、价格、供

货能力、信誉等因素，进行综合评价，选择合格的供应

商。

第九条企业应建立供应商档案，对供应商进行动

态管理，定期对供应商进行评价，确保供应商的稳定供

应。

第十条企业与供应商之间的合作应遵循平等互利、

诚信合作的原则，签订书面合同，明确双方的权利和义

务。

第四章合同的签订

第十一条合同的签订应明确材料质量、数量、价

格、交货时间、付款方式、售后服务等内容，确保合同

的合法性、合规性。

第十二条合同签订前，应进行充分的市场调查，

了解材料价格走势，确保合同价格的合理性。

第十三条合同签订后，双方应严格按照合同约定

履行各自的义务，确保材料采购的顺利进行。

第五章材料的验收

第十四条材料到达施工现场后，应由验收人员按

照合同约定和有关标准进行验收，确保材料质量符合要

求。

第十五条验收合格的材料应办理入库手续，确保

材料的正确使用。

第十六条对验收不合格的材料，应按照合同约定

及时退货或要求更换，确保施工质量。

第六章支付及售后服务

第十七条材料采购款项的支付应按照合同约定执

行，确保供应商的合法权益。

第十八条企业应建立健全售后服务体系，对材料

使用过程中出现的问题及时进行处理，确保施工的正常

进行。

第七章监督与考核

第十九条企业应加强对材料采购活动的监督与管

理，确保采购活动的合规性、合法性。

第二十条企业应定期对采购部门进行考核，对采

购人员的业绩进行评价，激励采购人员提高工作质量。

第八章罚则

第二十一条违反本制度的，视情节轻重，给予相

应的纪律处分或经济处罚。

第二十二条造成重大损失的，依法承担相应的法

律责任。

第九章附则

第二十三条本制度自发布之日起实施，原有相关

规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二十四条本制度的解释权归企业行政部所有。