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企业法律顾问管理制度
第一条为了进一步规范企业行为,加强企业对法律事务的管理,
防范、化解各类矛盾纠纷,有效降低企业经营活动中的风险,切实维
护企业合法权益,特结合企业实际,制定本工作制度。
第二条企业办公室内设法律顾问室,负责法律顾问的组织联络和
日常工作。
企业办公室通过召开论证会、座谈会,听取法律顾问意见,也可
以直接请法律顾问就有关事务提供书面法律意见。需要委托法律顾问
代理案件的,由企业法制办代表企业办理有关委托手续。
企业办公室应当为法律顾问履行职责提供必要条件。
第三条企业法律顾问由企业外聘法律专家、律师和法律事务人员
组成。企业聘任的法律顾问,应当具有法律专业知识,并在所从事的
法学教学、法学研究、律师、司法、仲裁等专业领域享有较高的社会
知名度。具体人选由办公室提出建议,企业办公会审定。
第四条法律顾问的具体工作职责如下:
1、为企业各部门提供法律咨询和法律信息。
2、根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函
件等法律事务文书,出具法律意见书。
3、协助聘请方处理各类纠纷,与相关部门交涉、发表声明,代理
诉讼、仲裁及申请强制执行案件等。
4、根据需要办理或协助办理有关非诉讼(仲裁)法律事务。
5、根据需要对企业职工进行法律培训,协助企业开展法制宣传教
育。
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6、协助企业健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技
等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托,参与经济合同及商
务谈判,维护企业合法权益。
7、根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律
分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作;
8、协助清理企业债权、债务,并提供风险评估及解决方案;
9、提供必威体育精装版法律法规信息,并针对国家新颁布法律、修订法律,
就企业经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议(意见)书》;
10、参与企业兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等
事务;
11、在企业授权范围内,参与有关的涉外法律事务的谈判、签约
活动,在授权范围内,参加招标、开标、见证和代理各种商务活动;
12、接受企业委托,办理其它法律事务。
第五条企业各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方
式随时(当面或电话)向法律顾问提出法律咨询要求,法律顾问提供的
解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。
第六条法律顾问履行前述第四条
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10、____项工作职责,各部门须通过企业办公室向法律顾问交
办。对于有关法律事务,如有企业办公室的书面文件统一部署或授
权,各部门可以直接与法律顾问联系。
第七条凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书,均应在该文
本签字生效之前送审,除紧急情况外,一般应适当提前,为法律顾问
留有必要合理的工作时间。
第八条法律顾问办理任何法律事务须在企业授权范围内进行,不
得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见,有关人员应当
认真考虑,如认为不妥或不符合实际情况,可以不予采纳,并提出建
设性意见共同探讨。
第九条法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利:
1、应邀参加有关会议,了解情况,主动提供咨询意见。
2、调阅、复制有关关联性档案资料。
3、要求有关人员如实反映情况,无保留地提供相关背景、技术、
往来函件等资料。
4、声明保留自己的不同意见、观点。
第十条法律顾问履行职责应当遵守企业工作纪律,保守企业商业
秘密,不得以企业法律顾问名义从事与本规则所定职责无关的活动。
第十一条法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。
第十二条对于诉讼、仲裁案件,如因受诉法院或案情等因素,需
要另行委托律师担任代理人的,由法律顾问提出建议人选供办公室、
有关部门负责人参考,共同协商确定。
第十三条法律顾问室应建立健全登记、备案制度,适时梳理分析
并根据需要提供分析意见。
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