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公司业务招待费管理办法
第一条业务招待费是指在公司经营管理活动中因宴
请招待对象而发生的费用。
第二条业务招待费用的列支范围
1.宴请招待对象,或提供工作餐;
2.外事招待或商务招待中,向招待对象赠送礼节性纪念
品;
3.在业务招待中发生的零星开支(如茶叶、水果、饮用
水等)。
第三条招待分类
1.内部业务招待:指公司内部上下级单位之间、平级单
位之间的业务招待活动。
2.外事招待指招待对象为国外或境外(台港澳)机构、
企业、人员的业务招待;
3.商务招待指招待对象为公司投融资、建设、运营、企
业管理等业务密切关联的重要的境内合作活动、行业协会等
的业务招待;
4.公务招待指公司归属行政管理机关、部门、事业单位等
到公司考察、指导、调研的业务招待。
第四条招待标准
(一)内部招待:
1.位于同一城区的公司内部单位之间原则上互不招待
用餐,如确因路途、时间、工作安排等需要用餐的,原则上
安排在单位食堂,无单位食堂的以快餐方式解决。
2.用餐不得安排酒水,招待标准每次人均不得超过80
元。
3.应严格控制陪同人数。
(二)外事招待:
1.应充分考虑招待对象国别、信仰、禁忌等因素合理、
得体的安排招待地点。
2.招待标准
对重要客人的外事招待标准为:由正职领导牵头的,其
宴请标准(含酒水、饮料,下同)每次人均不得超过400元;
公司副职领导牵头的,宴请费用标准每次人均不得超过300
元;其他负责人牵头的,宴请费用标准每次人均不得超过200
元。
对一般客人的外事招待标准为:由领导牵头的,其宴请
标准每次人均不得超过300元;其他负责人牵头的,宴请费
用标准每次人均不得超过200元。
3.不主动赠送纪念品。如双方事先约定互赠纪念品的,
赠送给重要客人主宾的纪念品费用标准每次人均不得超过
600元,赠送给一般客人主宾的纪念品费用标准每次人均不
得超过400元。赠送给主宾陪同人员的纪念品费用标准为每
次人均不得超过200元。
(三)商务招待:
1.招待标准:
对重要客人的商务招待:由正职领导牵头的,其宴请费
用标准每次人均不得超过400元;公司副职领导牵头的,宴
请费用标准每次人均不得超过300元;其他负责人牵头的,
宴请费用标准每次人均不得超过200元。
对一般客人的商务招待,由领导牵头的,其宴请标准每
次人均不得超过250元;其他负责人牵头的,宴请费用标准
每次人均不得超过150元。
2.不主动赠送纪念品。如双方事先提议互赠纪念品的,
须经单位负责人批准。赠送给重要客人主宾的纪念品费用标
准每次人均不得超过600元,赠送给一般客人主宾的纪念品
费用标准每次人均不得超过400元。赠送给主宾陪同人员的
纪念品费用标准为每次人均不得超过200元。
(四)公务招待:
1.应坚持有利业务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的
原则安排在单位食堂用餐。如确因路途、时间、工作安排等
需要,可安排在外用餐。
2.招待标准:
接待宴请的费用标准每次人均不得超过200元,不得上
酒水。
3.公务招待不得赠送纪念品。
第五条相关规定
1.业务招待用餐安排,应优先在单位食堂安排。
2.为有效降低成本,可集中采购酒水或食品等;集中采
购的酒水或食品,必须建立入库登记、领用登记台账和审批
管理制度。
3.业务招待活动中,应招待对象要求代为预定住宿酒店
的,应安排在公司协议酒店住宿,原则上住宿费用由招待对
象自理,如需单位支付的,则由接待单位发起报领导审批执
行。
4.业务招待活动的车辆安排,原则上应由公司公务用车
承担。商务招待中,如公司公务用车确实无法满足需要时,
可以租用社会车辆解决。
第六条报销规定
1.业务招待费用在预算范围内,严格按照规定标准、程
序、流程进行报销。
2.经办人根据业务招待活动的实际开展情况,在NC系
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