办公室秘书主要工作.pdf

办公室秘书主要工作

办公室秘书工作人员不仅要明确熟悉自己所处的位臵，

找准自己的坐标;还要具备广博的理论与业务学问，下面是为

你整理的办公室秘书主要工作，盼望对你有用!

办公室秘书主要工作

首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后

勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层

的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运

转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、

督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治

敏锐性、较精确的预见性，工作具有超前性和丰富阅历。不

论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个

环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作

带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，

直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的

完成。

其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于

领导对办公室工作的熟悉和重视，假如把办公室单纯地作为

后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来熟悉，办公室就变

成了勤杂室，办公室工作人员每天就会沉醉于纷繁零碎的琐

1/15

事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查讨论。下情不了

解，谈不上给领导供应决策的依据。假如领导重视、关怀、

支持办公室工作，从政治上关怀他们，给他们供应尽可能多

的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从

工作上支持他们，从生活上关怀他们，从心灵上理解他们，

确定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸

引力，达到其充分调动他们努力工作的主动性。

二、具备担当办公室主任的条件

(一)办公室工作有利于提高自己的综合素养，全面进展

自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主

任，由于办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要

参预领导班子对重大问题的争论与决策，又要组织参预日常

的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成担当的各项

工作任务，一个称职的办公室主任必需具备与相适应的政治

理论水平、文化学问、专业学问和管理水平。

(二)从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工

作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是

能够学到新学问、新阅历，增长新才能，开拓新视野，挖掘

新潜力，办公室岗位就是用武之地和熬炼的最好场地。对人

生阅历的增长和力量的培育都是一次难得的熬炼机遇。但是，

挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到

更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够熬炼自己，猎取

2/15

多方面学问和实践阅历，提高自身综合素养。

(二)要具备担当办公室主任所必需的政治素养和个人品

质。

1、敬业精神要强，工作要仔细负责，勤勤恳恳、任劳

任怨、干一行、爱一行、专一行。特殊是要有严明的组织纪

律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干

好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，

接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要

强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，

严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚恳、正派的做人要诚恳、正派，要有高尚

的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所所谓谓高尚

就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正

做人，仔仔细细做事;所所谓谓朴实就是人的力量有大小，水平

有凹凸，只要把劲全使出来，就是一个好同志;所所谓谓公正就

是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼

色行事;要虚心谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,

而且具有良好的协调力量和工作方法。有了成果归功于大家,

出了问题要主动担当责任,关怀下属要一视同仁,始终发挥整

体合力的战斗作用。

3/15

(三)要具有担当办公室主任必需的学问力量

从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机

关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办

公室主任必需具备肯定的政治理论水平、文字综合力量、组

织协调力量和管理阅历。

1、具备肯定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加

之办公室岗位的要求，必需要肯定的政治理论水平，才能适

应办公室工作的需要。因此，平常注意学习，理解把握有关

国家的大政方针政策，保持