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IT设备使用管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为规范企业内部IT设备的使用，保障信息系统的安全、稳定运行，

提高工作效率和信息资源的利用率，订立本规章制度。

本规章制度依据国家相关法律法规、公司发展需要和信息化建设要

求，由企业管理负责人订立并组织实施。企业全体员工必需严格遵守

本规章制度。

第二条适用范围

本规章制度适用于企业内全部IT设备的使用和管理，包含但不限

于计算机、服务器、网络设备、外部存储设备等。

第三条定义

1.IT设备：指企业内部用于信息处理和存储的电子设备，包

含但不限于计算机、服务器、网络设备等。

2.用户：指被授权使用IT设备的员工或合作伙伴。

3.管理负责人：指企业内负责IT设备使用管理工作的责任人

员。

第二章IT设备的购置与领用

第四条购置审批

1.各部门或项目组需要购置IT设备，必需提出书面申请，并

由部门负责人审批。

2.购置IT设备需明确设备型号、数量、用途和预算，并供应

供应商报价。

3.部门负责人审核并提交到企业管理负责人审批。

4.企业管理负责人依据预算和实际需求进行审批，并签发购

置通知。

第五条领用手续

1.购置IT设备到达后，由财务部门核对并录入设备信息。

2.用户领用设备前，需填写《IT设备领用申请表》并提交给

主管领导审批。

3.主管领导审核通过后，设备由部门管理员进行实际领用。

第六条设备归还和调拨

1.IT设备不得私自转借、乱放、乱用，更不能私自带离公司。

2.用户若需要调拨设备，需填写《IT设备调拨申请表》并经

主管领导批准，由管理员进行设备调拨。

3.用户内部调动或离职时，应及时归还或调拨所使用的IT设

备。

第三章IT设备的使用规范

第七条使用权限

1.IT设备使用需要进行授权，未获得授权的员工切勿擅自使

用。

2.在某种情况下，一台设备可同时授权多人使用，但需要由

主管领导批准并记录在案。

第八条设备维护

1.每位用户应当妥当保管所领取的IT设备，不得随便拆卸、

更换零部件。

2.用户发现设备故障，应立刻报告管理员或技术支持人员进

行维护和修理。

3.用户需定期进行设备清洁、病毒扫描等维护工作，确保设

备正常运行。

第九条安全使用

1.用户需妥当保管IT设备的账号和密码，不得将其泄露给他

人。

2.用户在使用IT设备时，应遵守公司的信息安全管理制度，

不得利用设备进行非法活动，避开访问未经授权的网站或下载未知

来源的文件。

3.用户不得在设备上存储敏感信息，对于必需存储的敏感信

息，需采取加密措施。

第十条外部设备接入

1.用户需经过授权并由管理员进行验证后，方可接入外部设

备，如移动硬盘、U盘等。

2.用户接入外部设备后，需及时进行杀毒扫描，确保设备的

安全。

第四章违规处理

第十一条违规行为及惩罚

1.违反本规章制度的行为，包含但不限于未经授权使用设备、

私自转借设备、恶意损坏设备等，将依据违规情节轻重进行相应惩

罚。

2.惩罚措施包含口头警告、书面警告、扣除奖金、限制使用

权限、取消设备领用资格等，具体惩罚措施由企业管理负责人依据

实际情况酌情决议。

第五章附则

第十二条训练与宣传

1.企业应定期组织IT设备的使用培训，提高员工对IT设备

使用管理规定的认得和理解。

2.企业应通过内部通知、公告栏、电子邮箱等多种方式宣传

本规章制度，确保员工充分了解和遵守。

第十三条规章制度的解释与修订

1.本规章制度的解释权归企业管理负责人。

2.如有需要，企业管理负责人有权对本规章制度进行修改，

并及时通知全体员工。

第六章生效与附件

第十四条生效日期

本规章制度自发布之日起生效。