机关办公室岗位职责（四篇）.pdfVIP

机关办公室岗位职责

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工

作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件

的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考

核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并

提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及

其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房

和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工

作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科

室，其主要职责是：

1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规

范化建设工作。

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2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结

算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工

作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人

员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国

有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室岗位职责（二）

机关办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：

1.文件处理：负责收发文件、函件及邮件，按规定归档并保管好

重要文件，保证文件流转的顺利进行。

2.会议组织与协调：负责组织和协调会议安排，包括会议的准备

工作、通知与邀请、会议材料的准备以及会议记录撰写等。

3.信息录入与维护：负责信息的录入、整理和维护工作，确保信

息的准确性和完整性。

4.资料汇编和报告撰写：负责收集、整理和编写各种资料和报

告，按时提交给上级领导。

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5.名册管理：负责机关内部的人员名册管理，包括人员流动、新

员工入职手续办理、人员档案的管理等。

6.办公用品和设备管理：负责办公用品和设备的采购、分发、报

废等工作，确保办公环境的正常运转。

7.来访接待与电话转接：负责接待来访人员，引导他们进入正确

的办公室或会议室，并负责接听和转接电话，及时传达相关信息。

8.各类证照的申请和管理：负责机关办公室相关证照的办理和管

理工作，如公章管理、各类证件管理等。

9.进修培训与档案记录：负责员工进修培训的组织安排，并负责

相关档案的记录与管理工作。

10.其他临时性工作：根据上级领导的安排，完成其他临时性工

作。

总体来说，机关办公室的岗位职责是为机关的日常运转提供各种

支持和服务，保证机关内部的信息流动畅通，在日常事务和文件处理

方面发挥重要作用。

机关办公室岗位职责（三）

机关办公室的岗位职责包括：

1.文件处理：处理文件的收发、登记、分发和归档，确保文件的

准确、及时的传达和保存。

2.信息管理：负责收集、整理、分类、归档和管理机关办公室的

各项信息，为领导决策提供支持。

3.会议组织：负责组织和安排机关办公室的会议，包括会议室的

预订、通知与邀请、材料准备、会议记录和会后跟进等。