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物资采购管理规定

第一章总则

第一条为规范和加强本单位物资采购工作,提高物资采购的

科学性、合理性和规范性,根据国家相关法律、法规和政策规定,

制定本规定。

第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的物资采购工

作。

第三条本单位应当依法实施公开、公平、公正、透明的物资

采购制度,建立和健全物资采购管理体制。

第四条物资采购应当贯彻经济效益优先原则,保证物资供应

的质量和数量,同时要合理控制采购成本。

第五条本单位应当建立健全物资采购计划制度,对物资采购

进行提前规划和统筹安排,确保物资采购的及时性和紧密性。

第六条物资采购应当遵守国家法律、法规和政策要求,严禁

采购假冒伪劣产品和违法违规物资。

第七条物资采购应当坚持公开招标原则,适用于大额采购和

重要设备采购。

第八条本单位应当建立健全物资供应商资格审查制度,对供

应商进行注册登记和资格审核。

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第九条物资采购工作应当建立健全监督和管理制度,对采购

行为进行监督和检查。

第十条物资采购过程中涉及的资金管理应当按照国家财政管

理要求进行,并建立相应的财务报告制度。

第二章物资采购流程

第十一条物资采购应当按照如下流程进行:

（一）需求计划:各部门根据工作需要,提出物资采购的需

求计划,并填写采购申请表,报送物资采购管理部门。

（二）采购准备:物资采购管理部门收到需求计划后,进行

需求审批和预算编制,并组织编制采购计划。

（三）招标公告:采购计划编制完成后,按照规定的程序和

要求,发布招标公告,开展招标活动。

（四）投标评审:在招标截止日期内,按照评审标准和规定,

对投标方案进行评审,并确定中标人。

（五）合同签订:确定中标人后,根据评审结果,与中标人

进行合同谈判和签订。

（六）履约管理:物资采购过程中,应当严格按照合同约定

进行履约管理,确保供应商按时供货。

（七）验收入库:收到供应商供货后,进行物资验收和入库

登记,并支付供应商货款。

（八）质量跟踪:对入库物资进行质量跟踪和评估,确保物

资质量符合要求。

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（九）资金结算：根据合同要求,进行物资采购款的支付和

结算。

（十）采购档案：对物资采购过程进行档案管理,确保采购

过程可追溯和监督。

第三章物资采购管理

第十二条物资采购管理应当做到以下几个方面:

（一）建立规范的采购管理体制,明确采购工作的责任分工

和管理程序。

（二）建立供应商管理制度,对供应商进行资格审查和动态

管理。

（三）加强对采购人员的培训,提高其专业素质和工作能

力。

（四）建立健全采购风险防控机制,对采购过程中的风险进

行评估和应对。

（五）加强对物资质量的把控,建立质量检测和监督制度。

（六）加强对采购行为的监督和检查,对不合规的采购行为

进行纠正和处理。

第四章监督与检查

第十三条监督与检查是物资采购管理的重要环节,应当做到

以下几点:

（一）建立健全内部监督体系,加强对采购过程的监督和管

理。

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（二）建立健全外部监督机制,接受上级主管部门和外部审

计机构的监督和检查。

（三）建立信访投诉渠道,接受社会各界对物资采购行为的

监督和投诉。

（四）定期组织对物资采购工作进行审计,及时发现问题并

采取纠正措施。

（五）对重大物资采购项目进行风险评估和审计,确保采购

过程合规和风险控制。

第五章法律责任

第十四条对于违反本规定的物资采购行为,应当依法追究法

律责任: