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2024版大学生社团活动经费补助协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1社团活动经费补助

1.2乙方社团

1.3甲方单位

1.4补助金额

1.5补助期限

1.6补助用途

2.补助申请与审批

2.1申请流程

2.2申请材料

2.3审批程序

2.4审批结果通知

3.经费使用与管理

3.1经费使用范围

3.2经费使用审批

3.3经费使用记录

3.4经费报销流程

3.5经费结余处理

4.经费监督与审计

4.1监督机构

4.2监督方式

4.3审计要求

4.4审计报告

5.违约责任

5.1乙方违约

5.2甲方违约

5.3违约处理

6.争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决机构

6.3争议解决程序

6.4争议解决期限

7.合同生效与终止

7.1合同生效条件

7.2合同生效日期

7.3合同终止条件

7.4合同终止日期

8.合同附件

8.1附件一：社团活动经费补助申请表

8.2附件二：经费使用明细表

8.3附件三：经费报销单

8.4附件四：监督审计报告

9.不可抗力

9.1不可抗力定义

9.2不可抗力事件处理

9.3不可抗力通知

10.通知与通讯

10.1通知方式

10.2通讯地址

10.3通知送达确认

11.必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址内容

11.2必威体育官网网址期限

11.3必威体育官网网址责任

12.合同变更与解除

12.1变更程序

12.2解除条件

12.3解除程序

13.合同解除后的处理

13.1资产清算

13.2费用结算

13.3合同终止后的责任

14.其他条款

14.1合同适用法律

14.2合同语言

14.3合同份数

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1社团活动经费补助：指甲方为支持乙方社团开展各类有益于学生身心健康和综合素质提升的活动，按照本协议约定提供的资金补助。

1.2乙方社团：指在甲方单位注册并经批准成立的学生社团。

1.3甲方单位：指提供社团活动经费补助的行政单位或组织。

1.4补助金额：指本协议约定的乙方社团可申请的经费总额，具体金额以双方签订的补充协议为准。

1.5补助期限：指本协议约定的乙方社团可申请经费的时间范围，自本协议签订之日起至协议约定的终止日期。

1.6补助用途：指乙方社团使用经费补助的用途，包括但不限于活动策划、宣传、场地租赁、设备购置、交通补贴等。

2.补助申请与审批

2.1申请流程：乙方社团应在补助期限内向甲方单位提交书面申请，包括但不限于活动方案、经费预算、时间安排等。

2.2申请材料：申请材料应包括社团活动经费补助申请表、活动策划书、经费预算表、相关证明文件等。

2.3审批程序：甲方单位收到申请后，应在十个工作日内进行审核，并在审核通过后五个工作日内给予书面答复。

2.4审批结果通知：审批结果将以书面形式通知乙方社团，未通过审批的，应说明原因。

3.经费使用与管理

3.1经费使用范围：经费补助仅限于乙方社团开展的活动相关费用，不得用于与活动无关的支出。

3.2经费使用审批：乙方社团使用经费前，应向甲方单位提交经费使用申请，经批准后方可使用。

3.3经费使用记录：乙方社团应建立经费使用记录，包括支出明细、凭证等，并妥善保管。

3.4经费报销流程：乙方社团应在活动结束后一个月内提交经费报销申请，包括报销单、原始凭证等。

4.经费监督与审计

4.1监督机构：甲方单位设立社团活动经费监督小组，负责对乙方社团经费使用情况进行监督。

4.2监督方式：监督小组可通过查阅资料、现场检查、随机抽查等方式对经费使用情况进行监督。

4.3审计要求：乙方社团应在每年年底前提交经费使用情况报告，接受甲方单位的审计。

4.4审计报告：审计报告应于次年三月底前提交给乙方社团，如有问题，乙方社团应在接到报告后一个月内整改。

5.违约责任

5.1乙方违约：如乙方社团未按约定使用经费，或未按时提交经费使用情况报告，甲方单位有权追回已拨付的经费。

5.2甲方违约：如甲方单位未按时拨付经费，应向乙方社团支付违约金，违约金按日计收。

5.3违约处理：违约方应在接到违约通知后十五个工作日内采取补救措施，否则视为放弃补救权利。

6.争议解决

6.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交甲方单位指定的仲裁机构仲裁。

6.2争议解决机构：争议解决机构为甲方单位指定的仲裁委员会。

6.3争议解决程序：仲裁程序按双方约定的仲裁规则进行。

6.4争议解决期限：争议解决期限为自争议发生之日起六个月。

7.合同生效与终止

7.1合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。

7.2合同生效日期：本协议自2024年1月1日起生效