物资出入库管理制度（四篇）.pdfVIP

物资出入库管理制度

为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准

确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理

规定。

一、物资入库

物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几

种具体入库情况的要求：

1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，

一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。入库时间，货物规

格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税

单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人

员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责

人、库管员三人签字。

二、物资出库

材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种

具体出库情况的要求为：

1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，

库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月

月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。

2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括。出库时间、货

物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要

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负责人，库管员三方签字。

三、物资退库和盘存

1、余料退库。施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，

在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检

验员检验，并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。

四、仓库盘点管理规定

1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员

应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对

数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物

料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经

过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

本规定自下发之日起试行。

二○一○年____月____日

物资出入库管理制度（二）

物资出入库管理是指对企业或组织的物资进行统一的存储、出库

和入库管理，保证物资的正常流通和使用。物资出入库管理制度是为

了规范物资管理流程，确保物资的安全、准确和透明。

物资出入库管理制度一般包括以下内容：

1.管理权限：明确物资出入库管理的责任人员，并规定其权限范

围和责任义务。

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2.出入库申请：规定物资出入库需经过申请审批程序，包括提供

必要的申请资料和相关证明材料。

3.出入库登记：进行物资出入库的登记记录，包括物资的名称、

规格、数量、存放位置等信息，并及时更新库存信息。

4.盘点制度：定期对库存物资进行盘点，确保库存数量与帐目一

致。

5.出入库审批：对物资出入库申请进行审批，并确保审批流程符

合规定。

6.物资交接：对物资出库、入库时进行交接确认，确保物资的准

确性和完整性。

7.进销存报表：定期编制进销存报表，统计物资的出入库情况、

库存数量等相关信息。

8.实物保管：建立物资存放区域和仓库管理制度，确保物资存放

的安全、整洁和防火防盗。

9.异常处理：对于物资出入库过程中出现的异常情况，如丢失、

损坏等，建立相应的处理流程和报告机制。

10.监督检查：建立定期的物资出入库管理的监督检查制度，加

强对物资管理的监督和评估。

物资出入库管理制度的有效实施对于企业或组织的正常运作至关

重要，可以提高物资管理的效率、减少资源浪费和避免财产损失。

物资出入库管理制度（三）

是指组织在进行物资的采购、入库、出库和管理过程中所需遵守

的一系列规定和措施。它主要包括以下方面的内容：