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数据管理制度

数据管理制度14篇

在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指

一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，

以下是小编精心整理的数据管理制度，希望对大家有所帮助。

数据管理制度1

为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，

防止因硬件故障、意外断电、xx等因素造成数据的丢失，保障公司正

常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。

一、所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负

责数据管理和备份。

二、根据公司情景将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数

据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、

考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图

纸、商务部标书、服务器数据等。

三、一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后

刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

四、重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：

1、财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理

员负责刻盘，由财务部保存。

2、技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门

的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。

3、服务器的`ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每

日备份，并在每周六午时统一刻盘保存。

五、当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及

服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

六、备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻

录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常

进行。

七、所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。

八、如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系

统管理员进行处理，同时将团体情景记录到备份档案中。

九、各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、

故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。

数据管理制度2

1.1目的

为规范公司数据备份及管理工作，合理存储历史数据及保证数据

的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，

保障公司正常的数据和技术资料的储备，物制订本管理制度。

2、适用范围

公司各部门有电脑使用权限的员工

第二章备份制度和要求

2.1根据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种：一般

数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档

案、考勤管理、监控数据等;

重要数据主要包括：财务数据、服务器数据等;

2.2各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密，设

置10位以上的密码，密码3个月要进行更换;

2.3除临时的文件外，其他文件要用文件夹的形式分类存放，即先

建立好文件夹，然后把相应的文件放到不同的文件夹中;

2.4网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹，并

分配用户名和密码(每人都有自己的用户名和密码)，员工在自己电脑上

通过网络，输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹，打开

此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中，拷贝

的周期是每周至少一次;

2.5各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、

故意隐瞒资料等，将进行严肃处理;

2.6网络管理员会抽查员工备份数据的日期，如发现一周以上未上

传数据将进行警告，一个月未上传数据的将进行问责;网络管理员把员

工上传的数据进行备份，备份到另外介质，如硬盘、移动硬盘、光盘

等;

2.7系统工程师负责ERP、OA数据的每日备份，备份数据的副本

会保存到安全介质中;

附则：

本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜，报请公司总经理后执

行。

根据公司要求：

所有员工电脑内重要的文件都要进行备份，

数据管理制度3

第一章总则

第一条为适应集团信息化发展要求，充分利用数据资源为生产、

经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动