会务系统 _原创精品文档.pdfVIP

一、前言

随着公司发展的越来越快，全国合作伙伴越来越多，要求公司的会务工作必

须要高度的统一、规范，以及会务人才的梯队系统培养，这已经成为会务大势所

趋必须马上要做的事情，经公司会务人员的共同努力、讨论后，将公司长期以来

的一些经验、感悟、想法等汇编成一套比较完善的会务系统，具有系统性、规范

性、操作性、实用性等特点，这套会务系统会随着公司的逐渐壮大而逐渐完善，

建议可将此套系统作为公司会务的培训教材。

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会务之团队文化

团队地位：维和大军中的一支召之既来、来之能战、战之能胜的特别

铁军

团队信念：没有完美的个人、只有完美的团队

团队纪律：铁的纪律、严的行为、力的执行

团队使命:坚决圆满完成各项会务工作

团队要求：合理的要求是训练，不合理的要求是磨练

团队精神：我是一块砖，哪里需要哪里搬

团队作风：认真、合作、坚守承诺

团队荣誉：自豪、自信、光荣、收获、成长

工作态度：对工作结果——负责；对工作过程——负责

行为标准：完美是及格的唯一标准

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会务组织架构图

总指挥

财物会流

务资务程

组组组组

信接票礼交宣后拍安场主

息待务仪通传勤摄保地持

人

组组组组组组组组组组

组

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会务总指挥岗位职责

一、负责保障公司每场会议的顺利进行及圆满结束；

二、负责协助、监督各分公司每场会议的会务工作及会务品质；

三、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系；

四、负责传达并协助上级领导的指示和工作给各分公司及会务组；

五、负责建立简单、高效、完善合理的会务系统；

六、负责协助、监督主持人的工作；

七、负责公司会务文化建设及宣导；

财务指挥岗位职责

一、负责公司会务活动的组织安排；

二、负责收集、制定会议的财务预、结算；

三、负责每次会议的各款项支付；

四、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系；

五、负责协助总指挥的工作；

物资指挥岗位职责

一、负责与会务组进行会务物资的接洽工作；

二、各会务小组必须在会务筹备会结束后3日之内做好会务活动物资预算（会务筹备表），

并上交财务分项指挥

三、负责每场会务的物资准备，做好每次会务活动的物资预算需让会务组审核后并上交财务

小组；

四、各会务小组物资预算由会务组审核完后，由各会务小组进行会务物资的筹备工作，筹备

完后，统一由物资组登记造册并管理发放

五、负责按时把每次会务活动的物资运送到会场，并按流程及相关手续进行物资发放；

各会务小组物资预算由会务组审核完后，由各会务小组进行会务物资的筹备工作，筹备完后，

统一由物资组登记造册并管理发放

七、负责建立完善合理的物资管理系统，让物资管理工作更加系统化、流程化、高效化、合

理化；

八、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系；

九、负责协助总指