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物业服务中心人员配置方案
LT
人员配置方案
一、管理中心
(一)主任:1人
工作时间:根据公司制定的行政班执行。
职责:
1、负责管理中心日常工作的整体开展;
2、负责因管理工作需要的对外协调工作;
3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;
4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题;
5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督
检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;
6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;
7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。
(二)收费员:2人
工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时
间为轮休制。
职责:
1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高业
务水平。
2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表
端庄。
3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月结,
账据相符。
4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇拖欠
应计时催收。
5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账表相
符,明细与会计核算相符,按月核对。
6、完成领导交办的其它任务。
二、维修组:3人
工作时间:
职责:
1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。
2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时上
报并处理。
3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。
4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进行
统计,填写《维修统计表》。
5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通知
单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。
6、制定每月材料计划,上报管理中心。
7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。
8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。
9、完成上级领导交予的临时性的工作。
三、秩序队
(2)掌握在小区门口及主干道活动的人员和车辆状态,维护
小区出入口秩序。
(3)密切注意进入小区的人员和车辆,严格执行来访登记制
度和车辆管理制度。对身份不明(无有效身份证件)、形迹可疑者,
应禁止其进入。
(4)熟悉小区内各业主(住户)人员的基本信息。
(5)对进出小区的各类车辆进行检查、核对、登记、收费、
放行,做到人、车、证相符。
(6)仔细观察进入车辆,当发现进入车辆有损坏时,立即向
车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清发生纠纷。
(7)提醒和引导车主(司机)进入后按规定路线形式你、泊
车。锁好车辆及关闭门、窗,贵重物品随身带走。
(8)坚持原则,对外来车辆进入,必须按规定标准收取费用
(公、检、法、军警,煤气、电信、供电、自来水等执行公务的
特种车辆除外),严禁收费不给票据和乱收费。特殊情况必须经上
级领导同意方可进入。
(9)对于业主/物业使用人搬出物品,必须按照管理处出具的
(物品放行单)核对无误后方可放行。
(10)禁止违禁物品(易燃、易爆、危险品)和违反装修管理
规定的各类物品(如:太阳能热水器、不符合要求的防盗门窗)
进入小区,对携带打孔机欲进入小区的,需同装修管理人员取得
联系。
(11)制止无关人员进入值班室,妥善保管公司公共财物。
(12)认真做好执勤记录,严格执行立岗、问讯、交接班制度,
做好交接清楚,责任明确。接班人员未上岗,不准下岗。
(13)耐心解答业主/物业使用人提出的问题,及时反馈意见和
建议。
(14)搞好门岗值班室的清洁卫生。
(15)完成公司领导及管理处交办的其他任务。
2、巡逻岗:
(1)密切注意辖区内的人员、车辆活动情况,维护
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